עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
התפקיד מציע אחריות רחבה, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול ממשקים בכירים, ומעורבות מלאה בעשייה הארגונית.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומן וזמנים: תכנון וניהול מורכב של היומן וסדרי העדיפויות של המנכ"לית.
תכלול ומעקב משימות: מעקב הדוק, בקרה וסגירת קצוות על משימות ותהליכים מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
הכנת חומרים ומסמכים: כתיבה, עריכה והפקה של מצגות הנהלה, סיכומי ישיבות, מסמכים ודוחות ניהוליים ברמה גבוהה.
הובלת פרויקטים ואירועים: ניהול פרויקטים רוחביים, כנסים ואירועים ארגוניים משלב התכנון ועד לביצוע בשטח.
שגרה ומעטפת: מתן מענה שוטף וגמיש למנכ"לית וניהול משימות משתנות בזמן אמת.
מודל היברידי: יום-יומיים עבודה מהבית בשבוע!
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בתפקידי מטה, רל"ש/ית, מנהל /ת לשכה או עוזר/ת אישית בכירה בעלת אחריות רחבה - חובה.
ניהול זמנים ובקרה: ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים, תכנון סדרי עדיפויות ויכולת מעקב ובקרה על משימות מרובות במקביל - חובה.
כושר ביטוי וניסוח: יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (כתיבת ניירות עמדה, סיכומים ומצגות) - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מצוינת ביישומי Office ובכלי עבודה דיגיטליים (Outlook, Teams, Zoom, Monday, Canva, Moodle) - חובה.
מאפיינים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, שיקול דעת, סדר וארגון ברמה חסרת פשרות, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית ויחסי אנוש מעולים.
יתרון משמעותי:
תואר אקדמי ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת מנכ"לית ורכז /ת מטה (כולל מודל היברידי!) | בית יהושע /בני ברק
תפקיד עוזר/ת מנכ"לית ורכז/ת מטה בסיוון קינג כולל ניהול יומן מורכב, תכלול ומעקב אחר משימות מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים ומסמכים ניהוליים ברמה גבוהה, והובלת פרויקטים רוחביים ואירועים ארגוניים. התפקיד מציע מעורבות מלאה בעשייה הארגונית ומהווה צומת מרכזי של ניהול ותקשורת.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת הנהלה - מודיעין (ניתן משרה חלקית)
-
אלעד
קבוצת לובינסקי
-
-
לחברה פיננסית מובילה בפתח תקווה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת
-
גבעת שמואל
שני טרן
-
-
עוזר.ת מנכלית ורכז.ת מטה
-
בית יהושע
SVT רוני בילו חלפון
-
-
עוזרת אישית
-
הוד השרון
ישראלי נחמני השקעות בע"מ
-
-
עוזר /ת אישי /ת לבעלת חברת נדל"ן | הרצליה
-
רמת השרון
Banani HR
-
-
לחברה באזור רשפון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
-
רשפון
- חסוי -
-
בוקר