סגן /ית מנהל אגף ומנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה ופרויקטים באגף טכנולוגיות מחשוב ומערכות מידע. (123 /202

דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף ומנהל/ת מחלקת תיאום ובקרה ופרויקטים באגף טכנולוגיות מחשוב ומערכות מידע.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ריכוז, תיאום, מעקב ובקרה אחר כלל הפרויקטים הטכנולוגים באגף, תוך הבטחת עמידה בלוחות זמנים, בתקציב, באיכות הביצוע ובהלימה לצורכי הרשות ולתוכניות עבודה מאושרות.
תחומי אחריות:
ניהול מערך המעקב והבקרה אחר פרויקטים טכנולוגים המתנהלים באגף.
ריכוז תוכניות העבודה האגפיות ובקרה על יישומן.
מעקב אחרי אבני דרך, תקציבים, סיכונים, משימות ותוצרים של פרויקטים.
תיאום בין גורמי האגף, ספקים חיצוניים ויחידות ארגוניות שונות.
איתור חסמים בפרויקטים והצעת פתרונות לקידום הביצוע.
ליווי תהליכי התקשרות, רכש והתקשרויות עם ספקים בתחום הטכנולוגי.
ניהול צוות העובדים במחלקה.
וכל עבודה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול ותיאום פרויקטים טכנולוגיים:
ריכוז, תכנון, מעקב ובקרה אחר כלל הפרויקטים הטכנולוגיים המבוצעים באגף טכנולוגיות, מחשוב ומערכות מידע.
בניית תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות לפרויקטים טכנולוגיים בהתאם ליעדי העירייה.
הגדרת אבני דרך, משימות, לוחות זמנים, תקציבים ומדדי הצלחה לכל פרויקט.
מעקב אחר התקדמות הפרויקטים והצגת סטטוס תקופתי להנהלת האגף ולהנהלת העירייה.
זיהוי חסמים וסיכונים בפרויקטים והובלת תהליכים להסרתם.
בקרה תקציבית וניהול משאבים:
מעקב ובקרה אחר תקציבי פרויקטים טכנולוגיים.
הפקת דוחות תקופתיים בנושאי ניצול תקציב, עמידה בתוכניות עבודה ותפוקות.
ביצוע בקרה על הזמנות, התקשרויות, חשבונות ספקים ועמידה בתנאי ההסכמים.
ריכוז צרכים תקציביים והכנת תחזיות תקציביות לפרויקטים עתידיים.
תיאום בין יחידות העירייה וספקים:
תיאום בין אגף הטכנולוגיות לבין יחידות העירייה השונות לצורך קידום פרויקטים מערכתיים.
ניהול ממשקי עבודה מול ספקים, יועצים, קבלנים וגורמי חוץ.
ריכוז ישיבות התנעה, סטטוס וסיכום לפרויקטים.
מעקב אחר ביצוע משימות של כלל הגורמים המעורבים בפרויקט.
בקרה על יישום תוכניות עבודה:
ניהול מערכת מעקב אחר ביצוע משימות ותוצרים.
בקרה על עמידה ביעדי השירות והביצוע של האגף.
הכנת דוחות ניהוליים, מצגות וסקירות תקופתיות להנהלה.
גיבוש המלצות לשיפור תהליכי עבודה וייעול תהליכים טכנולוגיים.
ניהול פרויקטי חדשנות ודיגיטל:
ליווי והטמעת מערכות מידע חדשות, פתרונות דיגיטליים וטכנולוגיות מתקדמות.
ניהול תהליכי הטמעה, הכשרות, הסבות וקליטת מערכות.
מעקב אחר השגת יעדי הטרנספורמציה הדיגיטלית בעירייה.
קידום פרויקטים חוצי ארגון לשיפור השירות לתושב ולעובד.
ריכוז מכרזים והתקשרויות בתחום הטכנולוגיות:
סיוע בהכנת מפרטים מקצועיים ומסמכי התקשרות.
מעקב אחר תהליכי רכש טכנולוגי והתקשרויות עם ספקים.
בקרה על עמידת הספקים ביעדי השירות (SLA) ובהתחייבויות החוזיות.
ניהול מאגר מידע של חוזים, התקשרויות ופרויקטים.
ניהול עובדי המחלקה:
חלוקת משימות, ליווי מקצועי ופיקוח על ביצוען.
קביעת יעדים אישיים ומחלקתיים.
ביצוע משובים והערכות תקופתיות לעובדים.
קידום תהליכי למידה, פיתוח מקצועי ושיפור מתמיד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת הובלת תהליכים מורכבים ורב מערכתיים.
כושר ארגון, תכנון, תיאום ובקרה ברמה גבוהה.
ראייה מערכתית ויכולת ניהול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית משתנה ודינמית.
יוזמה, חדשנות וחשיבה תהליכית.
יכולת עבודה מול דרגים בכירים וגורמי חוץ.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
עבודה מול מספר גורמים במקביל.
מועד אחרון להגשת מועמדות 6.10.2026 בשעה – 12:00.