עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מועצה אזורית עמק חפר
- חדרה
-
מועצה אזורית עמק חפר
- חדרה
-
מלאה
-
8,000-11,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
- ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליכי התקשרות - איסוף ובדיקת מסמכים, תיאום מול גורמים רלוונטיים ומעקב עד לחתימה על הסכמים והזמנות עבודה.
- ניהול נתונים תקציביים ותפעוליים- מעקב אחר תב"רים, ניצול תקציבי, חשבוניות ואישורי תשלום, לוחות זמנים ואבני דרך; תחזוקת כלי מעקב ובקרה ממוחשבים (כגון אקסל) וסיוע בגיבוש נהלי עבודה בתחום זה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות- הכנת דוחות תקופתיים תוך ציון פערים, עיכובים וחריגות, ומעקב שוטף אחר עמידת תוכניות העבודה ביעדים.
- תמיכה בישיבות עבודה- השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה/סגניתו, הכנת חומרים (כגון טבלאות מעקב), סיכומים ופרוטוקולים.
- ניהול מידע ותיוק - ריכוז, תיוק ותחזוקה שוטפת ומעודכנת של מאגרי מידע, תיקי פרויקטים, הסכמים והזמנות עבודה, וכן טיפול בפניות מוקד המועצה.
- ממשקי עבודה, נהלים וסודיות - עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה, יועצים, קבלנים וספקים; סיוע בהטמעת נהלי עבודה באגף.
- משימות נוספות שיוטלו ע"י הממונה.
- ניהול נתונים תקציביים ותפעוליים- מעקב אחר תב"רים, ניצול תקציבי, חשבוניות ואישורי תשלום, לוחות זמנים ואבני דרך; תחזוקת כלי מעקב ובקרה ממוחשבים (כגון אקסל) וסיוע בגיבוש נהלי עבודה בתחום זה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות- הכנת דוחות תקופתיים תוך ציון פערים, עיכובים וחריגות, ומעקב שוטף אחר עמידת תוכניות העבודה ביעדים.
- תמיכה בישיבות עבודה- השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה/סגניתו, הכנת חומרים (כגון טבלאות מעקב), סיכומים ופרוטוקולים.
- ניהול מידע ותיוק - ריכוז, תיוק ותחזוקה שוטפת ומעודכנת של מאגרי מידע, תיקי פרויקטים, הסכמים והזמנות עבודה, וכן טיפול בפניות מוקד המועצה.
- ממשקי עבודה, נהלים וסודיות - עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה, יועצים, קבלנים וספקים; סיוע בהטמעת נהלי עבודה באגף.
- משימות נוספות שיוטלו ע"י הממונה.
דרישות:
- תעודת בגרות
- שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, אדמיניסטרטיביים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות כל תוכנות האופיס.
- דייקנות, יסודיות, יכולת עבודה בריבוי משימות
- עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- תעודת בגרות
- שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, אדמיניסטרטיביים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות כל תוכנות האופיס.
- דייקנות, יסודיות, יכולת עבודה בריבוי משימות
- עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תל אביב - יפו
554 שעות
ערב
