עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד.
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
2. אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדר הישיבות והאירוח בהם
3. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
4. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה למיילים, הצעות מחיר, שליחויות, תיוקים ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
5. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים, תיאום פגישות,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמי פנים וחוץ
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.
תקתקנות, ראש גדול, זריזות
ניסיון קודם דומה- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel - חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת קבלה ומשרד
תפקיד מזכיר/ת קבלה ומשרד במשרד התכנון בחדרה כולל קבלת אורחים ומענה טלפוני, אחריות על נראות המשרד וחדרי הישיבות, תפעול ספקים והזמנות ציוד, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף כמו מענה למיילים והצעות מחיר, ותמיכה ישירה בהנהלת החברה הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול בעניינים לוגיסטיים ואישיים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושים/ות פקידי/ות קבלה למגדלי מגורים בתל אביב
-
תל אביב - יפו
חלופה גיוס - סניף חיפה
-
-
מזכיר/ת קבלה בקניון ביאליק - רמת גן
-
רמת גן
Care שירותי רפואה
-
-
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן למשרד בת"א
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
פקידי קבלה ותפעול לדיור מוגן, שעות גמישות!
-
תל אביב - יפו
עד 120 בע"מ
-
-
לחברה בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה קו רכבת תנאים מעולים
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מובילה!
-
ראשון לציון
הילוך שישי - קבוצת הרכב המובילה בישראל
-
ערב