עוזרת אישית למנכ"ל /בעלים של חברת השקעות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום כלכלה / ביטוח / פיננסים

הרצליה

חברה בתחום כלכלה / ביטוח / פיננסים

הרצליה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

במסגרת תפקידה העוזרת האישית נחשפת למידע אישי ועסקי רב ומגוון ונדרשת לדיסקרטיות מלאה הן ברמה העסקית הן ברמה האישית.
כחלק מדרישות התפקיד, העוזרת האישית תידרש לנסיעות תכופות בין משרדי החברה בהרצליה פיתוח למשרד הביתי של הבעלים/מנכ"ל ברמת השרון. חלק מעבודתה תבוצע במשרדים בהרצליה פיתוח וחלקה בבית המנכ"ל ברמת השרון.
להלן כמה דוגמאות לחלק מהמשימות שמתארות את התפקיד:
אחריות על ניהול סדר היום וכלל העניינים האדמיניסטרטיביים של הבעלים/מנכ"ל של החברה. זה כולל: טיפול בנושאי מחשב, פגישות, שיחות, תיאומים משפחתיים, דאגה לענייני תחזוקה במשרד ובמשרד-הביתי, הזמנות ציוד, אוכל ופריטים אחרים, התנהלות מול גורמים חיצוניים ועוד.
ניהול יומנים, תיאום וקביעת פגישות עם גורמים פנימים וחיצוניים.
טיפול בנסיעות עסקיות ואישיות: בארץ ובחו"ל.

דרישות:
לויאליות - מדובר במשרת אמון. במסגרת התפקיד תטפל העוזרת האישית בנושאים אדמינסטרטיביים אישיים רבים ותיחשף למידע רגיש בפן האישי ובפן העסקי.
עצמאות ואחריות, רצינות, ראש גדול, חריצות, אסרטיביות, דיוק - הבעלים אינו נוהג לתת הנחיות יומיומית ונדרש ות כל התכונות הנ"ל בנוסף ליכולת ניהול זמן אופטימלית ואפקטיבית.
תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בשת"פ בצוות - אנו צוות קטן והאווירה בעבודה היומיומית חשובה לנו. מדי פעם ישנו צורך בגיבוי ממוקד מול העמיתים.
תודעת שירות גבוהה. נכונות לעבודה מאומצת, לעיתים גם בשעות לא שגרתיות.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת - MS Office, הקלדה מהירה באנגלית ובעברית.
אנגלית ברמה טובה, שפה נוספת - יתרון.
ניסיון כעוזרת אישית צמודה למנכ"ל - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.