מנהל /ת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ייצור ותעשייה

מספר מקומות

חברה בתחום ייצור ותעשייה

מספר מקומות
מלאה
11,000-16,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ובעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו-PowerPoint.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
אנגלית ברמה טובה בכתב ובעל פה.
תואר אקדמי - יתרון.
דיסקרטיות, יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.