עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מגדל ביטוח ופיננסים

פתח תקווה

מגדל ביטוח ופיננסים

פתח תקווה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

דרישות:
- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה
- ניסיון מארגונים גדולים - יתרון משמעותי
- ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון לו"ז בצורה אופטימלית
- תודעת שירות גבוהה - מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי ומנהלי החטיבה
- יכולת עבודה מול ממשקים
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (אקסל, PP)
- יכולת ניהול זמן ומשימות תוך שמירה על דיוק ובקרה
- ראש גדול - יוזמה, הנעת תהליכים, עזרה בארגון אירועים פנימיים/תאום פעילויות מיוחדות
- יכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית, עבודה בסביבה דינמית
- נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.