מתאמ /ת בק אופיס לחברה גדולה בחלון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה

חולון

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה

חולון
מלאה
8,000-10,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה גדולה וותיקה בחולון דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס למחלקת שירות.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00-16:00.
מטרת התפקיד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות מחלקת השירות, תוך מעקב ובקרה אחר תהליכי העבודה, תמיכה בראש הצוות ובטכנאי השירות, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה להבטיח מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לראש צוות השירות ולטכנאי המחלקה.
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לטכנאים ולפעילות המחלקה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - חובה.
ניסיון בסביבת עבודה תפעולית או במחלקת שירות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו- CRM - יתרון.
כישורים מקצועיים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות.
יכולת תכנון, מעקב ובקרה אחר מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מתאמ /ת בק אופיס לחברה גדולה בחלון

מהם תחומי האחריות העיקריים של מתאמ/ת בק אופיס בחברה הגדולה בחולון?

תפקיד מתאמ/ת בק אופיס בחברה הגדולה בחולון כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת השירות, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה, תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים, והפקת דוחות ובקרות.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מתאמ/ת בק אופיס במחלקת השירות של ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה?

מהן הדרישות הטכניות והכישורים המקצועיים למשרת מתאמ/ת בק אופיס בחברה הוותיקה בחולון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד בק אופיס

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מתאמ /ת בק אופיס לחברה גדולה בחלון