עוזר /ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

לקט ישראל

רעננה

לקט ישראל

רעננה
מלאה
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

דרישות:
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל /ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - חובה.
ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית - יתרון.
עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב- salesforce - יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה)

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת המנכ"ל בלקט ישראל במסגרת החלפה לחופשת לידה?

עוזר/ת המנכ"ל בלקט ישראל אחראי/ת על תכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי של המנכ"ל, מתן תמיכה בקבלת החלטות, ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית, ניהול שגרת ישיבות ההנהלה, ניהול פרויקטים מיוחדים חוצי ארגון, ניהול יומן המנכ"ל ותקשורת, ואחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד עוזר/ת מנכ"ל בלקט ישראל, ובאילו כלים טכנולוגיים יש לשלוט?

כיצד תפקיד עוזר/ת המנכ"ל בלקט ישראל תורם לקידום נושאים מורכבים ופתרון חסמים בארגון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר /ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה)