Jobify - משרות דרושים מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד (ראשון לציון)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברת נתיבי אילון בעמ

ראשון לציון

חברת נתיבי אילון בעמ

ראשון לציון
מלאה
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

* ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
* ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
* ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
* ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
* ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
* ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
* ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
* אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
* מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
* ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות:
* תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג - חובה
* ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים - חובה
* שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה
דרישות המהוות יתרון:
* ניסיון ניהולי.
* יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
* נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
* תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
* יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
* אנגלית ברמה גבוהה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.