רכז /ת אדמיניסטרציה להנהלה בכירה /מזכיר /ת הנהלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אורפלי ייעוץ והשמה

מספר מקומות

אורפלי ייעוץ והשמה

מספר מקומות
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להנהלה הבכירה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול מספר משימות במקביל, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה.
התפקיד דורש יכולת לעבוד באופן עצמאי, להבין סדרי עדיפויות ולהיות גורם מתכלל שמוודא שהמשימות והפגישות מתקיימות בצורה מסודרת ויעילה.
מה בתפקיד?
אחריות על תיאום וניהול לוחות הזמנים של מספר חברי הנהלה.
ארגון פגישות, שיחות ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תכנון נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ותוכניות עבודה.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לקראת פגישות ודיונים.
ריכוז משימות שהוגדרו להמשך ומעקב אחר סטטוס הביצוע.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כגון הוצאות, נוכחות ומסמכים.
תיאום שוטף מול מחלקות, ספקים ושותפים עסקיים.
סיוע בהכנת ישיבות, ריכוז מידע ותיאום המשך טיפול לפי הצורך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה בהתאם לצורכי הפעילות.

דרישות:
4-5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה עסקית, רצוי מול מנהלים בכירים.
ניסיון מוכח בתיאום לוחות זמנים מורכבים ובניהול מספר משימות במקביל.
ניסיון בהזמנת ותכנון נסיעות עבודה לחו"ל.
שליטה גבוהה ביישומי Office.
ניסיון עם Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת התנהלות עצמאית, ארגון ותיעדוף בסביבה עמוסה.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יסודיות ויכולת להישאר בשליטה גם כאשר סדרי העדיפויות משתנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרציה להנהלה בכירה /מזכיר /ת הנהלה

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרציה להנהלה בכירה בחברה תעשייתית מובילה?

התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול לוחות זמנים מורכבים של חברי הנהלה, ארגון פגישות ושיחות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, תכנון נסיעות עבודה לחו"ל, הכנת מסמכים ומצגות, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים כמו הוצאות ונוכחות. נדרשת יכולת עבודה עצמאית ותכלול משימות רבות במקביל.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת הנהלה בחברת אורפלי ייעוץ והשמה, בדגש על תמיכה בהנהלה בכירה?

כיצד תורם רכז/ת האדמיניסטרציה להנהלה הבכירה ליעילות הפעילות בחברה תעשייתית מובילה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת אדמיניסטרציה להנהלה בכירה /מזכיר /ת הנהלה