רכז /ת תיאום והפקה (07 /2026)

דרוש/ה רכז/ת תיאום והפקה.
תיאור כללי:
ריכוז ותיאום של ההיבטים הלוגיסטיים, האופרטיביים והטכניים של מופעים, הצגות ואירועים באולם המשכן. התפקיד מהווה חוליית קישור קריטית ופונקציה מתאמת קרובה עבור המנהל הטכני של המשכן, תוך ריכוז אדמיניסטריבי של דרישות הבמה, התאורה, ההגברה והצרכים הלוגיסטיים של מופעי פנים ומצרי דרישות הבמה של הגופים המתארחים.
תיאור התפקיד:
תיאום ועבודה מקצועית צמודה מול המנהל הטכני של המשכן: קבלת מפרטים טכניים, ריידרים ודרישות במה מול המפיקים והלהקות המתארחות, וריכוזם עבור המנהל הטכני.
ניהול לוגיסטי ותפעולי של אירועים ומופעים המתקיימים באולם המשכן, כולל תיאום כניסת מופעים, זמני הקמה טכנית, חזרות ופירוקים.
אחריות וריכוז נושאי התחזוקה והאחזקה השוטפת של מבנה המשכן ברמת ההזמנות, פתיחת קריאות ושירות, תיאום והזמנת אנשי מקצוע וספקים לתיקון תקלות פיזיות וטכניות (תחת הנחיית המנהל הטכני).
ניהול וריכוז מלא של נושא הזמנות הרכש מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים טכניים ותפעוליים, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב אישורן, ושליחתן במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע וניהול מגוונות של המשכן, ובכלל זה: מערכת ניהול המופעים טיים לורד, תוכנת חשבשבת (רכש, הנהלת חשבונות וספקים), תוכנת Outlook ומערכות לניהול קריאות שירות ואחזקה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי ומשרדי עבור המחלקה הטכנית ומחלקת הפקה: הזמנת ציוד טכני, קשר שוטף מול ספקים טכניים ונותני שירותים (תאורה, הגברה, הקרנה) בתיאום והנחיית המנהל הטכני.
סיוע לביצוע ותיאום הליכי רישוי ואישורים מול גורמים ורשויות רלוונטיות עבור אירועי אמפי ואולם.
 תאריך הגשת המועמדות: 30.08.2026 15:00.