עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
סיטאדיס ישראל בע"מ
- מספר מקומות
-
סיטאדיס ישראל בע"מ
- מספר מקומות
-
מלאה
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
ניהול ומעקב אחר חופשות שנתיות של צוות הפרויקט.
ריכוז ואיסוף מידע שוטף מחברי הצוות עבור מנהל הפרויקט.
הכנת דוחות ומצגות עבור סקירות פרויקט וישיבות הנהלה.
תיאום וניהול פגישות, כולל הזמנת חדרים, ציוד, כיבוד ולוגיסטיקה נלווית.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות דוא"ל ומתן מענה בהתאם לצורך.
הכנת סדרי יום לישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול משרד שוטף, כולל קבלת אורחים, טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, מלונות ואשרות.
ניהול והגשת דוחות הוצאות במערכות הארגוניות.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
מתן תמיכה וליווי לעובדים חדשים בצוות.
יצירת קשרי עבודה שוטפים עם לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת / תומך/ת פרויקטים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול ממשקים מרובים.
ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות.
כישורי ארגון, סדר ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח ותקשורת בין-אישית מצוינת.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים.
היכרות עם מערכות ארגוניות והזמנות נסיעות.
היכרות עם סביבת עבודה גלובלית וארגונים מטריציוניים.
כישורים אישיים
יוזמה ויכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי.
עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים.
תשומת לב לפרטים ודיוק
הכרות עם מערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ודיסקרטי למנהל הפרויקט ולצוות, אחריות על תיאום, ארגון ותמיכה בפעילות המחלקה והפרויקטים השונים, ניהול יומנים, הכנת דוחות ומצגות, תיאום נסיעות עסקיות וניהול משרד שוטף.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
(#1008919) מזכיר/ה לחברת יזמות נדל"ן מובילה / הרצליה
-
הרצליה
חגית גיוס והשמה
-
-
מנתב/ת מסמכים
-
ראשון לציון
הפניקס
-
-
רכז/ת Back Office לאגף רוקחות | חברת תרופות
-
ירושלים
-
-
מזכיר/ה למנהל הבנא"מ
-
תל אביב - יפו
קבוצת אלקטרה בע"מ
-
-
מזכיר/ה לתחום ההסעדה בירושלים
-
תל אביב - יפו
קבוצת אלקטרה בע"מ
-
-
פקיד.ת מודיעין
-
ירושלים
מכללה אקדמית הדסה
-
תל אביב - יפו
ערב
