ממלא /ת מקום מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית (משרת אמון)

דרוש/ה ממלא/ת מקום מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית (משרת אמון).
מקום עבודה: לשכת ראש הרשות המקומית
היקף משרה: 100%
דירוג דרגה: מינהלי 8-10/הנדסאי/מח"ר 38-40
כפיפות: לראש הרשות המקומית
תקופת העסקה: 1.12.2026 עד ה-30.6.2027
תיאור התפקיד: ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בלשכה.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים, פגישות ואירועים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים שונים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ד. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
4. ריכוז וטיפול בפניות תושבים
א. קבלת פניות תושבים באמצעים השונים (טלפונית, אימייל וכדומה).
ב. פנייה לגורמים הרלוונטיים ברשות למתן מענה לפניות התושבים, ומעקב אחר מתן המענים לתושבים עפ"י הנחיות ראש הרשות.
5. ביצוע כל משימה מקצועית נוספת במסגרת התפקיד שתוטל ע"י הממונה בשגרה ובחירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות. ייצוגיות. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
תאריך הגשת המועמדות: 3.9.26 00:00.