למלון ממילא דרוש /ה מזכיר /ת ללשכת מנהלת המלון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מלון ממילא - ירושלים

מספר מקומות

מלון ממילא - ירושלים

מספר מקומות
מלאה
8,500-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למלון מוביל ויוקרתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנהלת המלון לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לשכת מנהלת המלון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול מנהלי המחלקות.
תיאום ומעקב אחר פגישות הנהלה.
טיפול בדואר ובמסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך המלון ומחוצה לו.
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.

דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Word.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה.

היקף המשרה: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.