מזכיר/ת מפעל

דרוש/ה מזכיר/ת מפעל בבית שמש
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנהל - תיאום פגישות, אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל
תמיכה אדמיניסטרטיבית - ארגון מסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתכתובת פנימית וחיצונית
קליטת עובדים - אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר
דיווחי נוכחות ושעות עבודה - ניהול רישום שעות עבודה, חופשות, מחלה ושעות נוספות, ודיווח למחלקת שכר
הבאת ציוד לעובדים - תיאום אספקת ציוד (ביגוד, ציוד מגן, נעלי עבודה) לעובדים חדשים ולפי הצורך לעובדים קיימים
תיאום מול מחלקות - שיתוף פעולה עם מחלקות המפעל והחברה לצורך ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
ארגון מסמכים ודיווחים: סיווג ואחסון מסמכים פנימיים, דוחות ביצועים, פרוטוקולים מפגישות, אישורי הסמכות עובדים ועוד
הפקת דוחות: הכנה ויצירה של דוחות שוטפים ומצגות עבור מנהל המפעל
מענה שוטף עם ספקים ולקוחות: קיום קשר עם ספקים ולקוחות, תיאום פגישות, שיחות ועדכונים שוטפים
שמירה על סודיות וארגון המידע: שמירה על סודיות המידע וארגון המידע בצורה מסודרת ויעילה
תמיכה בעובדים: סיוע לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
תנאים:
משרה מלאה 8-17 ושעות נוספות במידת הצורך
מעסיק יציב ותנאים טובים למתאימים כולל תנאים סוציאליים מלאים