מזכיר /ת הנהלה בכירה לחברה תעשייתית מובילה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אורפלי ייעוץ והשמה

מספר מקומות

אורפלי ייעוץ והשמה

מספר מקומות
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה תעשייתית מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול שלושה סמנכ"לים ומהווה חלק מרכזי בהתנהלות היומיומית של ההנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שלושה יומנים בכירים, כולל תיאום פגישות מורכבות וריבוי ממשקים.
תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ולוחות זמנים.
מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לסמנכ"לים וניהול המשימות השוטפות עבורם.
תיאום פגישות מול מנהלים, עובדים, ספקים וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.
טיפול בדוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומסמכים אדמיניסטרטיביים של הנהלה בכירה.
הכנת מצגות, דוחות, מסמכי עבודה וחומרים לקראת ישיבות ודיונים.
השתתפות בישיבות מקצועיות, תיעוד נושאים מרכזיים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
מעקב אחר משימות פתוחות מול ממשקים שונים בארגון ועדכון ההנהלה

דרישות:
השכלה אקדמית או הנדסאי/ת - חובה.
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה בחברה בינונית או גדולה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים וריבוי פגישות.
ניסיון בתיאום נסיעות עבודה לחו"ל.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office וסביבת מחשב.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה, כולל יכולת התנהלות מול גורמים מחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לתעדף משימות ולהתנהל היטב בסביבה דינמית ורבת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת הנהלה בכירה לחברה תעשייתית מובילה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת הנהלה בכירה בחברה תעשייתית מובילה?

התפקיד כולל ניהול שלושה יומנים בכירים, תיאום פגישות מורכבות, תכנון וארגון נסיעות עבודה לחו"ל, מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לסמנכ"לים, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, הכנת מצגות וחומרים לישיבות, השתתפות בישיבות ותיעודן, ומעקב אחר משימות פתוחות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת הנהלה בכירה באורפלי ייעוץ והשמה עבור חברה תעשייתית?

כיצד תפקיד מזכיר/ת הנהלה בכירה תורם להתנהלות היומיומית של ההנהלה הבכירה בחברה התעשייתית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת הנהלה בכירה לחברה תעשייתית מובילה