עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
11,000-15,000 ₪
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ללשכת יו"ר ומנכ"ל, תוך סיוע שוטף למנהלת הלשכה בניהול פעילות הלשכה ובכפיפות לה. טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ומתן שירות מקצועי ואיכותי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה ובפעילות לשכת היו"ר והמנכ"ל.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות באופן עצמאי ומקצועי.
קבלת אורחים, אירוח משלחות ואורחים מחו"ל, לרבות תיאומים לוגיסטיים נלווים.
מתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וייצוגיות.
ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר תהליכי הזמנה, אישורים וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וסידורים לוגיסטיים שונים.
טיפול במסמכים, מצגות, חומרים אדמיניסטרטיביים והתכתבויות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר משימות, לוחות זמנים ונושאים אדמיניסטרטיביים בלשכה.
סיוע בארגון אירועים, ביקורים וישיבות הנהלה בהתאם לדרישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.
במסגרת התפקיד:
תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה ובפעילות לשכת היו"ר והמנכ"ל.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות באופן עצמאי ומקצועי.
קבלת אורחים, אירוח משלחות ואורחים מחו"ל, לרבות תיאומים לוגיסטיים נלווים.
מתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וייצוגיות.
ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר תהליכי הזמנה, אישורים וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וסידורים לוגיסטיים שונים.
טיפול במסמכים, מצגות, חומרים אדמיניסטרטיביים והתכתבויות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר משימות, לוחות זמנים ונושאים אדמיניסטרטיביים בלשכה.
סיוע בארגון אירועים, ביקורים וישיבות הנהלה בהתאם לדרישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.
דרישות:
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה ברגישות מול מידע חסוי.
אחריות אישית גבוהה, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, רצוי בלשכת הנהלה בכירה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על תקשורת מול אורחים וגורמים מחו"ל.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים ודינמיות בסביבת העבודה.
עדיפות לתואר ראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה ברגישות מול מידע חסוי.
אחריות אישית גבוהה, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, רצוי בלשכת הנהלה בכירה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על תקשורת מול אורחים וגורמים מחו"ל.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים ודינמיות בסביבת העבודה.
עדיפות לתואר ראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת בכיר /ה בלשכת יו"ר ומנכ"ל
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת ללשכת יו"ר ומנכ"ל, סיוע למנהלת הלשכה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, קבלת אורחים ומשלחות מחו"ל, ניהול הזמנות רכש ותיאום פגישות ואירועים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישית למנכ"ל קשת 12
-
תל אביב - יפו
Keshet media group
-
-
מנהל.ת אדמיניסטרטיבית / עוזר.ת מנכ״ל
-
תל אביב - יפו
Pre-Med Academy
-
-
מזכיר.ת חטיבת חווית לקוח ושותפים לחברת Cal
-
בני ברק
כאל - כרטיסי אשראי לישראל
-
-
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
-
פתח תקווה
- חסוי -
-
-
שכר של 10K, חדר כושר בחינם ותנאים מעולים!! ארגון מוביל מגייס מזכיר /ת ראש מערך!!
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל.ת לשכה והנהלה
-
פתח תקווה
קבוצת שטראוס
-
חיפה
בוקר
12 חודשים
