דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה ללשכת מנכל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר מקומות

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.

אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- נסיון בניהול יומן מורכב - יתרון משמעותי.
- יכולות סדר, ארגון ותעדוף ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות.
- דיסקרטיות, אחריות ושירותיות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.

זו הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית, בלב העשייה של ארגון ציבורי מוביל, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.