מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תיגבור 1

מספר מקומות

תיגבור 1

מספר מקומות
מלאה
8,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה

דרישות:
בעלת השכלה תיכונית עם תעודת בגרות מלאה לפחות, עדיפות לטכנאי/הנדסאי או תואר ראשון
ידיעת שפות עברית ואנגלית ברמה טובה
יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ
יכולת ניהול משרד, ניהול לוחות זמנים
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook - חובה
ידע ונסיון בהדפסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת בארגון הממשלתי בראשון לציון?

התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, סיוע לצוות, הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות ותהליכי עבודה, ניהול תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ, תיאום בין גורמים שונים ומתן מענה ושירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת בארגון ממשלתי זה?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי ניסיון קודם עבור תפקיד מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת בארגון הממשלתי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון