מתאם /ת תפעול ורכש Operations Order Coordinator

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

לוגיקה IT

מספר מקומות

לוגיקה IT

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול מלא של שרשרת אספקת ההזמנות, ותפעול צי הרכב. התפקיד כולל עבודה הדוקה מול אנשי מכירות, ספקים, לקוחות, חברות ביטוח, חברות ליסינג ועובדי החברה.

תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
1. ניהול הזמנות, רכש וביטוחים
הזנת נתונים בפריוריטי, הנפקת הזמנות רכש לספקים
ניהול ומעקב שוטף אחר לוחות הזמנים של האספקה מהספקים ללקוחות
אישורי ביטוח: פנייה ומעקב מול חברות/סוכני הביטוח לקבלת אישורי קיום ביטוחים

2. חשבוניות, גבייה ותקשורת מול לקוחות וספקים

3. ניהול תפעול צי רכב (Fleet Management)
עבודה מול חברות הליסינג: ניהול ההתקשרות השוטפת מול חברות הליסינג (הזמנת רכבים חדשים, החזרות, סיום תקופות חכירה, טיפולים תקופתיים, טסטים ותקלות).
מעקב וטיפול מול העובדים: תיאום מסירת/החזרת רכבים מול עובדי החברה, מעקב אחר דוחות חניה/תנועה, דלקנים/כבישי אגרה, וטיפול באירועי תאונות/רכבים חלופיים.
בקרה תקציבית: בדיקת חשבוניות הליסינג, והדלק, שיוך עלויות לעובדים/מחלקות והעברת הנתונים למחלקת הכספים/השכר.

דרישות:
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם של 2-4 שנים בתפקידי תפעול / תפעול מכירות / ניהול משרד ותפעול בחברת הייטק או טכנולוגיה - חובה.
ניסיון עבודה מוכח ומעשי במערכת פריוריטי (Priority) - חובה.
ניסיון בניהול צי רכב מול חברות ליסינג ועובדים - יתרון משמעותי.
ניסיון בהתנהלות מול סוכנויות/חברות ביטוח בהנפקת אישורי ביטוח - יתרון.

כישורים אישיים:
דיוק מרבי, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר תהליכים במקביל (Multi-tasking).
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
פרואקטיביות ("ראש גדול") ויכולת פתרון בעיות עצמאית בזמן אמת.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובבעל פה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.