רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- אגף משאבי אנוש

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש- תפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בלב העשייה הארגונית של האוניברסיטה, הכולל בין היתר:
ניהול יומן הסמנכ"ל, ניהול תיבת הדוא"ל של הלשכה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי האגף.
אחריות על הזמנת ציוד כולל ניהול מלאי ומעקב אחר הזמנות.
ריכוז וטיפול בבקשות לפטור ולמימון שכר לימוד עבור עובדים ובני משפחותיהם: בדיקת זכאות; הפקת אישורים וביצוע החזרים באמצעות מערכת השכר; התחשבנות מול אגף הכספים; הזנת נתונים ועדכונם במערכות המידע ומתן מענה שוטף לעובדים.
סיוע בהפקת טקסים ואירועים באגף משאבי אנוש, כגון טקס עובדים מצטיינים וטקס פרישה, משלב התכנון וההיערכות ועד לסיום האירוע.
ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים: הפקת דוחות תקופתיים, איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר הטיפול בתביעות ובתהליכי גביית כספי ביטוח עבור האוניברסיטה, עבודה שוטפת מול משרד עורכי דין וגורמים רלוונטיים באוניברסיטה.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף- אתר האינטרנט ודף הפייסבוק.

דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה ביישומי Office, אינטרנט וכלי AI.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- אגף משאבי אנוש

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף משאבי אנוש באוניברסיטה העברית בירושלים?

התפקיד כולל ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, ניהול יומן ודוא"ל, מתן שירות לעובדי האגף, אחריות על הזמנת ציוד, טיפול בבקשות לפטור ומימון שכר לימוד לעובדים, סיוע בהפקת טקסים ואירועים, ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים וניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף משאבי אנוש באוניברסיטה העברית?

כיצד תפקיד רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף משאבי אנוש תורם לעשייה הארגונית של האוניברסיטה העברית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- אגף משאבי אנוש