מנהל /ת לשכת מנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו
מלאה
12,000-16,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בכירים, משרדי ממשלה, רגולטוריים ובעלי עניין
תכנון סדרי עדיפויות, תיעדוף משימות ומתן מענה לשינויים ועדכונים בזמן אמת
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם חברי הנהלה
הכנת חומרים לפגישות, ישיבות ודיונים, לרבות תיאומים לוגיסטיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול במסמכים, תכתובות ודואר, תוך הקפדה על סדר, דיוק ודיסקרטיות.

דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי כמנהל/ת לשכת מנכ"ל.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה בעברית ושליטה טובה מאוד באנגלית, בכתב ובעל פה - חובה.
יכולת מוכחת בניהול משימות רבות במקביל ותיעדוף משימות בסביבת עבודה דינמית.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ואמינות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.