רכז /ת מידע

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

רעננה

האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

רעננה
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: היחידה לניהול מפגשי הלימוד

תיאור התפקיד:
ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים.
רכיבי התפקיד:
הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לקראת פתיחת כל סמסטר (מפגשים פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
קבלת מידע מדיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה ומרכזי הוראה והזנתו למערכות המידע של האו"פ.
טיפול שוטף במהלך הסמסטר- ביצוע שינויים בלוחות מפגשים, תוך תיאום מול המנחים, מרכזי ההוראה, מרכזי הלימוד, ודיקנט הלימודים.
טיפול בסדנאות ובסטודנטים עם צרכים מיוחדים.
פתרון אתגרים בלוחות המפגשים הנובעים מחגים ומועדים ו/או משיבושים לא צפויים (מלחמה, שביתה, וכיו"ב), בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באו"פ - מחלקות אקדמיות, דיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה, ארגון בחינות, ועוד.
ניהול של חוזי שכירות ושיתופי פעולה מול מרכזי לימוד חיצוניים.
כפיפות ל: מנהלת היחידה לניהול מפגשי הלימוד.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון והכרות של מערכת האורקל וה- ERP - יתרון.
ניסיון בשיתופי פעולה בין ארגונים ובניהול מו"מ - יתרון.
ניסיון בניהול חוזי שכירות (בצד המסחרי) - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
יכולת ארגון גבוהה - סדר ושטיתיות בעבודה.
יכולת תפעולית גבוהה.

הערות:
- נדרשת גמישות בשעות העבודה בתקופות הנדרשות וזמינות מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצורך.

היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת מידע

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת מידע ביחידה לניהול מפגשי לימוד באוניברסיטה הפתוחה?

רכז/ת המידע ביחידה לניהול מפגשי לימוד באוניברסיטה הפתוחה אחראי/ת על הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לסמסטרים השונים (פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב), הזנת מידע למערכות האו"פ, ביצוע שינויים שוטפים בלוחות המפגשים, טיפול בסדנאות וסטודנטים עם צרכים מיוחדים, ופתרון אתגרים הנובעים מאירועים בלתי צפויים או חגים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול חוזי שכירות ושיתופי פעולה עם מרכזי לימוד חיצוניים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת מידע באוניברסיטה הפתוחה, ובפרט לניהול לוחות זמנים מורכבים?

האם יש דרישות מיוחדות לגבי גמישות בשעות העבודה עבור משרת רכז/ת מידע באוניברסיטה הפתוחה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת מידע