עוזר /ת לסגן הנשיא- הרשות לבינלאומיות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מתן סיוע להנהלת הרשות לבינלאומיות ולהנהלת בית הספר לתלמידים מחו"ל ובכלל זה:
מענה ראשוני לפניות מגורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול לשכת הנהלת הרשות ובית הספר לתלמידים מחו"ל ומתן שירותי אדמיניסטרציה
הכנת חומרים לישיבות, דיונים, ביקורים והכנת מצגות לקראתם.
כתיבת פרוטוקולים של ישיבות לפי הצורך.
טיפול בארגון נסיעות לחו"ל, הכנת חומרי רקע, סיכומי נסיעות ומעקב.
תאום וסיוע בארגון אירועים פנימיים, השתתפות באירועים עם אורחים ומשלחות.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמת טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ארגונית גבוהה.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות מעת לעת.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת לסגן הנשיא- הרשות לבינלאומיות

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת לסגן הנשיא ברשות לבינלאומיות באוניברסיטה העברית בירושלים?

התפקיד כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הרשות לבינלאומיות ובית הספר לתלמידים מחו"ל, ניהול הלשכה, הכנת חומרים לישיבות ומצגות, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בארגון נסיעות לחו"ל, ותיאום אירועים פנימיים וקבלת אורחים ומשלחות.

אילו כישורים נדרשים למשרת עוזר/ת לסגן הנשיא ברשות לבינלאומיות באוניברסיטה העברית?

האם משרת עוזר/ת לסגן הנשיא ברשות לבינלאומיות באוניברסיטה העברית דורשת עבודה בשעות נוספות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר /ת לסגן הנשיא- הרשות לבינלאומיות