מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור השפלה

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור השפלה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, עשייה מגוונת ועבודה מול הנהלה בכירה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה ולהיות חלק בלתי נפרד מהעשייה היומיומית.
אזור: השפלה
היקף משרה: ימים א-ה | 08:00-17:00 | משרה מלאה
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של הנהלת החברה ובכירי המטה.
תיאום פגישות, זימון משתתפים וניהול חדרי ישיבות.
קבלת קהל, אירוח אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי למבקרים.
מענה טלפוני שוטף והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים.
הכנת חדרי ישיבות ודאגה לכיבוד ולאירוח הנהלה ואורחים.
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
אחריות על צי רכבי החברה - מעקב אחר טיפולים, רישיונות, ביטוחים ותיאומים.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וציוד להנהלה.
טיפול בשליחויות ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קליטת עובדים חדשים, הכנת מסמכי קליטה וריכוז הסכמי העסקה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ומתן מענה למחלקות החברה.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מגוון, מאתגר ובעל השפעה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
יציבות תעסוקתית ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
נשמע מתאים? נשמח להכיר אותך