מנהל /ת מחלקת מיון וגיוס עובדים באגף משאבי אנוש

ניהול מערך גיוס העובדים תוך תכלול התהליך משלב התפנות או פתיחת משרה חדשה ברשות ועד שלב ההחלטה על העסקת המועמד המתאים ביותר, תוך היצמדות לקבוע בתקנות העיריות מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות, תש"ם1979- (להלן: "התקנות").

עיקרי התפקיד:
תכלול צרכי הגיוס ובחינה אסטרטגית של התחום ברשות.
התעדכנות פעילה בכל תהליכי ההון האנושי המשמעותיים ברשות - זאת כדי לצפות ולהיערך מבעוד מועד לצרכי הגיוס ברשות.
שמירה על תקשורת רציפה עם מנהלי היחידות המקצועיות ברשות לקבלת עדכונים והודעות על צרכי הגיוס ברשות.
פגישות שוטפות עם מנהל/ת היחידה למשאבי אנוש לבחינת תמונת מצב של מכרזים וגיוס העובדים תוך הסתכלות מערכתית על התחום ברשות.
הכנה והנפקה של דוחות נתונים על תחום הגיוס ברשות וקיום פגישות תקופתיות עם מנהל/ת היחידה למשאבי אנוש לסיכום ובחינת התקופה הנבחנת.
אפיון המשרה ודרישות הסף במשרה המוכרזת.
הערכת הצורך בעדכון או כתיבה של תיאור תפקיד למשרה המוכרזת תוך בחינת ההנחיות העדכניות של משרד הפנים לתחומה.
קיום שיחות/מפגשים עם מנהל היחידה הרלוונטי למשרה לצורך הבנת מסגרת התפקיד ודרישותיה וטיוב תיאור התפקיד.
במידה והוחלט על הליך של מיון מקדים, על המנהל לקבוע מועד לכינוס הוועדה ולזמן את חברי הוועדה הרלוונטיים כפי שקובעות התקנות לצורך דיון באמות המידה למיון המועמדים.
ניהול הליך הגיוס והמיון.
פרסום והפצת המכרז בהתאם לנדרש בדין.
קבלה וריכוז טופסי הגשת המועמדות למכרז כולל כלל המסמכים והאסמכתאות הנחוצים תוך בחינת עמידת המועמד בתנאי הסף כפי שפורסמו במכרז.
שליחת הודעות מותאמות למועמדים, תוך יידוע את מי שלא עמדו בתנאי הסף לגבי מעמדם, ומתן הנחיות מפורטות לגבי השלבים הקרובים בתהליך הגיוס לאלו העומדים בתנאים הנדרשים.
זימון העומדים בתנאי הסף למבחן במכון מיון, בהתאם לדרישה בתקנות ובהתאם 3 לדרישות ראש הרשות
בעת הצורך במבחנים במכוני מיון, על המנהל להעביר דגשים, מסמכים וחומרים רלוונטיים למכון המיון ולקבוע בשיתוף המכון ובשיתוף מנהל היחידה הרלוונטית, את רף הדרישות במבחנים.
זימון העומדים בתנאי הסף ובדרישות הנוספות במידה וקיימות, לוועדת בחינה.
זימון ועדת בחינה, ניהולה בעת הצורך, רישום פרוטוקול ותיוק הכתוב בתיק המכרז.
שליחת מכתבים רשמיים מותאמים להחלטת הוועדה תוך שליחת החומרים הרלוונטיים ליחידת הקליטה וליחידת משאבי האנוש.
ניהול שוטף של עובדי היחידה.
ניהול והנחייתם המקצועית של עובדי היחידה.
קיום פגישות שוטפות עם עובדי היחידה לבחינת סטטוס ופתרון סוגיות.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.