מזכירה לחברת נדל"ן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ענב

בני ברק

ענב

בני ברק
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברתנו דרושה מזכירה ייצוגית, מסודרת ואנרגטית לניהול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל עבודה פרונטלית מלאה במשרדי החברה בבני ברק, מתן מענה לאורחים ועובדים וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים.
אחריות ומשימות מרכזיות
ניהול קבלת פנים ומענה טלפוני: ניהול שיחות נכנסות, ניתוב פניות, קבלת אורחים וספקים.
אדמיניסטרציה שוטפת: תיוק, תזמון פגישות, ניהול יומני סמנכ"לים וטיפול בדואר ומייל משרדי.
תחזוקת המשרד: אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, תיאום מול ספקים ונראות המשרד.
תמיכה בצוות ובמנהלים: הכנת חדרים לפגישות וסיוע במשימות משרדיות משתנות.

דרישות:
נוכחות פיזית חובה במשרד בבני ברק.
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) ועבודה עם מחשב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית.
עברית ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.