Jobify - משרות דרושים מזכיר /ה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

insite-hr

מספר מקומות

insite-hr

מספר מקומות
חלקית
7,000-9,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה איכותית בתחום הבנייה והקבלנות דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
הזדמנות להתפתח ולהתקדם בחברה צומחת ויציבה
במסגרת התפקיד:
גיבוי ותמיכה בתפעול המשרד
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- סיוע בתיאום פגישות כלליות של מנהלי פרויקטים, חדרי ישיבות או ראיונות עבודה.
קבלת אורחים ודאגה לחוויית אירוח ייצוגית, לרבות הכנת חדרי הישיבות ושמירה על סביבת משרד מסודרת, נקייה וייצוגית.
גיבוי לתחום הבדק:
אחריות על תפעול שוטף, פתיחה, תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות במערכת, לרבות פתיחת לקוחות חדשים ועדכון נתונים
תיאום ומעקב אחר ביצוע עבודות הבדק מול קבלנים, ספקים ולקוחות עד לסגירת הקריאה.
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה שוטף לפניות בנושא בדק.
הפקת דוחות מעקב ועדכון הגורמים הרלוונטיים בסטטוס הטיפול.
תמיכה וביצוע של תיקי מתקן בגמר פרויקט בשיתוף עם מאיה.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בניהול תהליכי גיוס, קליטה, רווחה

דרישות:
תואר ראשון במדעי ההתנהגות, משאבי אנוש, מנהל עסקים או תקשורת - יתרון משמעותי.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות לקוחות או קבלה - חובה.
ניסיון קודם בחברת בנייה, יזמות או נדל"ן - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Google Workspace וביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
עברית ברמת שפת אם, בכתב ובעל פה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.