רפרנט בכיר לבקרה כלכלית וקידום פרויקטים (358 /26)

תואר המשרה: רפרנט ית בכיר ה ל בקרה כלכלית וקידום פרויקטים 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 40 - 42 בדרוג האקדמאים*
מטרת התפקיד:
קידום, ביצוע וליווי פרויקטים שבאחריות האגף, בהיבטים כלכליים לצורך מקסום ההכנסות מהיטלים ופיתוח, לרבות ביצוע בקרת הכנסות שבטיפול האגף, ויישום אסטרטגיית האגף, כולל ריכוז המידע אודות
משאבים כלכליים שבאחריות האגף וביצוע ניתוחים כלכליים ואנליזות וייזום תהליכי התייעלות
ואופטימיזציה להכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם לתכניות עבודה, למדיניות העירייה והמינהל, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ריכוז וניתוח מידע אודות משאבי האגף, וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה של הכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם להנחיות הממונה, לרבות ביצוע בקרה על ביצועם ועל איכותם, בהתאם להנחיות הממונה.
הכנה וביצוע ניתוחים כלכליים וניירות עמדה בהתאם להנחיות הממונה, תוך סיוע וייעוץ למיקסום והגדלת הכנסות העירייה מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם להנחיות הממונה.
בקרת מסגרת ההוצאות של המינהל הכספי שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
סיוע לממונה בבקרה וביצוע פרויקטים רוחביים שבאחריות האגף, כולל קידום וליווי פרויקטים מחשוביים מול מחלקות האגף, אגף המחשוב וממשקים לאגפים אחרים בעירייה, תוך סנכרון ההיבטים כלכליים למיקסום ההכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני.
ניהול הידע של האגף, תוך עדכון נהלים ובניית נהלים חדשים בכל הקשור לתהליכי העבודה באגף והטמעתם בקרב עובדי האגף, לרבות ניהול ועדכון שוטף של מאגר הידע המקצועי באגף, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר ה לפרויקטים ובקרה כלכלית.
מטלות עיקריות:
ניתוח ועיבוד היבטים כלכליים שונים בכל הקשור להכנסות מהיטלים ופיתוח ארבני, תוך איסוף וריכוז מידע,
נתונים וחוות דעת מקצועיות בתחומים השונים, עפ"י אמות מידה מקצועיות, בתיאום עם הממונה.
איתור צרכים והגדרת דרישות להכנסות שבאחריות האגף, תוך מתן המלצות לסדרי עדיפויות וחלופות כלכליות למיקסום וייעול ההכנסות והצגתם לממונה.
ריכוז מידע אודות משאבי האגף וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה של המש אבים, בהתאם להנחיות הממונה תוך ביצוע בקרה על ביצוען ועל איכותן, לרבות ניהול קשרים, פיקוח והנחייה של ספקים ויועצים שבאחריות האגף.
סיוע לממונה בטיפול באפיון צרכים לפיתוח אסטרטגיית האגף, תוך עדכון ותחזוקת מסדי נתונים במערכות
המידע של האגף, לרבות איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים באמצעות המערכות הממוחשבות, לצורך בחינת מגמות ואיתור ומיפוי צרכים ארגוניים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה.
סיוע לממונה בהכנה וביצוע פרויקטים וניתוחים כלכליים, אנליזות וניירות עמדה בכל הקשור למיקסום ההכנסות
מהיטלים ופיתוח אורבני, תוך ניתוח נתונים שונים ומידע בתחומים השונים, לרבות חלופות כלכליות ומשמעותן,
בהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות האגף, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמי צוין,
כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך, הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם.
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של האגף, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר.
ביצוע בקרת תכנון מול ביצוע תקציב ההוצאות, בתיאום עם הממונה.
בדיקת פקודות יומן הנעשות ע"י מנהלי החשבונות לאגף, לרבות הכנה, רישום, עדכון וטיפול בפקודות יומן והעברתם לאישור הממונה.
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, הכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים.
בדיקת שוברים והוראות תשלום לגורמים חוץ עירוניים נותני שירות לאגף והעברתם לאישורו לצורך ביצוע התשלום.
מעקב ובקרה אחר ההוצאות הצפויות, רישומם בספרי החשבונות והכנת דרישות לתשלום ופקודות יומן עבור
הגזברות ווידוא ביצוע התשלום עבורם, תוך ביצוע בירורים ובדיקות במקרה של חריגות או בעיות של אי תשלום, בדיקת סיבות ההחזר וטיפול חוזר בשוברים לא תקינים ו/או בתיקון הטעויות, תוך ביצוע מעקב שוטף ווידוא ביצוע התשלום, בתיאום עם המינהל הכספי.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.