מנהל /ת תחום חירום ומכלול אוכלוסייה. (17 /26)

דרוש/ה מנהל /ת תחום חירום ומכלול אוכלוסייה.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום היערכות מכלול האוכלוסייה, על יחידותיו השונות לתפקוד בשעת חירום
ובאירועי חירום בעתות שגרה, תוך התייחסות למתן שירותים מיוחדים בתחום הרווחה,
חינוך וקהילה, בהתאם לצרכי אוכלוסיית העיר במצבי חירום, להוראות משרדי הממשלה
הרלוונטיים, למדיניות ונהלי העירייה, להנחיות מטה החרום העירוני ו הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע בגיבוש מדיניות ותכנון ההיערכות לחירום ולמצבי משבר לטווחי זמן שונים עפ"י מדיניות העירייה וצרכיה, הכנת תכניות עבודה תקופתיות, שנתיות ורב-שנתיות והצעת תקציב שנתי בתחום ההיערכות לחירום ולמצבי משבר וניהול מעקב אחר ביצועם;
ליווי היערכות מכלול האוכלוסייה, על יחידותיו השונות לתפקוד בשעת חירום, תוך הדרכה והנחייה מקצועית על צוות העובדים האמונים בתחום ובקרה על ביצוע עבודתם;
פיתוח מערכי חירום במינהלים הקהילתיים למוכנות לתפקוד במצבי החירום השונים, בשיתוף הגורמים העירוניים הרלוונטיים;
הנחייה, הפעלה ובקרה מקצועית ומנהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות:
למנהל/ת מערך הכוננות ומצבי חירום.
מטלות עיקריות:
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים מגורמים חוץ ופנים עירוניי ת ותכנון תהליכי העבודה ותכניות הפעולה ולאיתור צרכים ומגמות כבסיס לתכנון ולפיתוח היערכות לחירום;
סיוע בהכנת תכניות עבודה שנתיות ורב- שנתיות לפיקוח על אופן ההיערכות לחירום, כולל הכנת תכניות המתייחסות לפערים בין מצב רצוי למצב צפוי בהתארגנות לצרכים השונים בשעת חירום, תוך הגדרת יעדים ולוחות זמנים לביצוע, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ופיקוח על ביצוען, בהתאם למדיניות האגף ובתיאום עם הממונה;
סיוע בהכנת הצעת תקציב שנתי (רגיל ותקב"ר), הצגתו בפני הממונה וסיוע בביצוע מעקב ופיקוח על ניצולו והקצאתו של התקציב המאושר עפ"י הצרכים וסדרי עדיפויות;
בנייה, פיתוח והטמעת תהליכים ונהלי עבודה למכלול האוכלוסייה, על יחידותיו השונות לתפקוד בשעת חירום, לעבודה מתואמת ומשותפת במצבי חירום ומשבר;
פיקוח על היערכות מכלול האוכלוסייה, על יחידותיו השונות לתפקוד בשעת חירום, תוך הנחייה ובקרה מקצועית על צוות מערך החירום במכלול האוכלוסיי ה, ארגון תרגילי חירום וייזום ביקורות, קיום ישיבות צוות, הנחיית העובדים, מתן פתרון בעיות שוטפות וחריגות, בתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם לחוקים ונהלים רלוונטיים ולהנחיות הממונה;
זיהוי ומיפוי אוכלוסיות מיוחדות הזקוקות להתייחסות מיוחדת בשעת חירום, איתור וריכוז צרכים ודרישות של אוכלוסיות היעד, קביעת יעדי הטיפול ופיתוח תכניות מתאימות למענה מהיר, יעיל והולם לצרכים בשעת חירום ולשירותים הנדרשים, בתיאום עם הממונה;
בנייה, פיתוח והטמעת תהליכים ונהלי עבודה למצבי חירום ומשבר, תוך גיבוש עקרונות ודרכי טיפול באוכלוסיית היעד וקידום דרכים למתן שירותים ומענה מיידי לאוכלוסייה בזמן חירום;
סיוע למנהל בבניה והפעלה של מערך כוננות רווחה, לתפקוד באירועי חירום שבשגרה, ובאירועי חירום גדולים;
יצירה ופיתוח שותפויות מקצועיות עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים וקהילתיים שונים בנושאים הקשורים לתחום היערכות לחירום;
ריכוז ואיסוף דיווחים שוטפים ומידע, בזמן חירום, מצוות מערך החירום אודות מהות הפניות שהתקבלו והודות מתן הטיפול והשירותים הניתנים לאוכלוסייה המטופלת, העברתו לגורמים הרלוונטיים (כגון: לשכות או יחידות עירוניות, גורמים רפואיים, משרד הרווחה וכו'), מתן סיוע ופתרון בעיות במקרה הצורך וביצוע מעקב אחר המשך הטיפול;
ריכוז, ארגון וליווי פעולות הדרכה, ימי עיון והשתלמויות מקצועיות לצוות מערך החירום בהתאם לצרכים, הגשת התכניות לאישור הממונה ופיקוח ובקרה אחר ביצוען, בהתאם להנחיות הממונה ובשיתוף עם גורמים מקצועיים רלוונטיים;
ייזום הכנת נהלים חדשים ועדכון נהלים קיימים בתחום עבודתו והפצתם לגורמים הרלוונטיים, תוך ייעול ושיפור תהליכים, שיטות העבודה ודפוסי הפעולה הקשורים למערך החירום;
מתן ייעוץ והכוונה מקצועיים לגורמים פנים וחוץ עירוניים בנושאים הקשורים לתחומי אחריותו;
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים וייצוג העירייה בפני גופים ממשלתיים וציבוריים, חברות וארגונים שונים הקשורים לפעילות העירייה בתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
השתתפות ונטילת חלק במשימות ובאירועים אגפיים ועירוניים שבתחום אחריות האגף, ובהערכת האגף לקראת ובעת אירועי חירום ומפגעים שונים;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.