מנהל מחלקה בכיר להכנסות (322 /26)

מכרז מס' 322/26
תואר המשרה: מנהל /ת מחלקה בכיר/ה להכנסות 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 41 - 43 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד:
ניהול ותכנון מסגרות ההכנסה של תכניות ופרויקטים שבאחריות מינהל תכנון אשר ממומנים באופן חלקי
ו או מלא ע"י ממשרדים ממשלתיים וציבוריים שונים או גורמים פרטיים שונים, ת ו ך ביצו ע בקרה על מימוש
ההכנסות המתוכננות המתקבלות מגורמי החוץ, לצורך מקסום גביית הכספים, בהתאם להתחייבויות
המימון ובהתאם למדיניות המינהל, לנהלים עירוניים, לחוקים רלוונטיים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
תכנון מסגר ת תקצ יב ההכנס ות המתקבלות ממשרדים ממשלתיים וציבורי ים שונים ו/או גורמים פרטיים
שונים, בכל הקשור לתחומ י אחריות המינהל, בהתאם לנהלים ולמסמכי היסוד של הגוף המממן ולהנחיות
הממונה.
ניהול מעקב ובקרה על מימוש תקציב ההכנסות המתקבלות מגורמים ממשלתיים, פרטיים וציבוריים שונים, כולל קולות קורא, תוך וידוא מיצוי ההכנסות בהתאם למסמכי היסוד שהתקבלו מגורמי המימון, גיוס ואיתור תקציבים חיצוניים נוספים וטיפול בחובות עבר מול הגופים המממנים, עפ"י
חוקים ונהלים רלוונטיים, בהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תיאום מול הגורמים המקצועיים פנים וחוץ עירוניים עד לסגירת הסעיפים התקציביים, תוך ביצוע עדכון
שוטף בהתאם לצורך, ווידוא שלמות ועדכניות המידע בכל הנושאים הקשורים לתחומי ההכנסות במינהל, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
גיוס ואיתור תקציבים לפרויקטים חריגים ומתן מענה ופתרונות כספיים, תוך יצירת קשר ותיאום עם הגורמים המממנים, כולל גיוס חובות מהעבר באמצעות איתור חשבונות מהארכיון וטיפו למול הגופים המממנים, בהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז והכנת הנושאים שבתחומי אחריותו לאישור וועדת הכספים, וביצוע מעקב עד לאישורם ע"י מועצת העיר, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת אשכול
כפיפות מקצועית: לגזבר העירייה וראש המינהל הכספי או מי מטעמו ולמנהל/ת אשכול.
מטלות עיקריות:
ריכוז נתוני תקציב להפעלת תכניות ופרויקטים שבאחריות המינהל הממומנים ע"י גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים או גורמים פרטיים, תוך ייזום, תכנון ובניית תהליכי וממשקי עבודה עם גורמי החוץ השונים, היחידות
השונות במינהל וגזברות העירייה, לצורך הבטחת הכנסה מלאה, מדויקת ומעודכנת עפ"י השינויים והצרכים,
בהתאם ללו"ז וליעדים שהוגדרו, כולל יצירת ממשקי עבודה משותפים להזרמת מידע אמין ועדכני, בהתאם
לנהלים ולהנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להכנסות בתחומי אחריותו במינהל, לצורך חישוב ההכנסות
הצפויות מגורמי חוץ וממשרדים ממשלתיים שונים ולצורך מיצוין, כולל השוואת הנתונים לנתוני המשרדים
הממשלתיים והציבוריים השונים ומול מערכות ממוחשבות שונות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך, כולל הכנה,
הפקה וניתוח דוחות שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם.
סיוע לממונה בהכנת הצעת התקציב השנתי של המינהל בכל הקשור לתחומי המימון וההכנסות מגורמים חוץ
עירוניים, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מכל היחידות, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר.
קבלת דוחות בנוגע לתקציבים המתקבלים מהגורמים הממשלתיים והציבוריים השונים וגורמים פרטיים שונים,
בדיקתם ומיונם עפ"י חתכים שונים כגון: שם הפרויקט, תאריך תשלום, סעיפי תקציב וכו', הזנת הנתונים
במערכת, והכנת חשבונות לדיווח לגורמים המממנים הרלוונטיים.
מעקב ובקרה אחר קבלת ההכנסות הצפויות ווידוא קבלת התשלומים עבור התכניות והפרויקטים שבמימון גורמי
חוץ, תוך ביצוע בירורים ובדיקות ומתן הודעות ותזכורות במקרה של חריגות או בעיות אי תשלום, בתיאום עם
גורמי החוץ הרלוונטיים, יחידות המינהל ומשרדים ממשלתיים רלוונטיים, טיפול בתיקון הטעויות, ביצוע מעקב
שוטף ווידוא קבלת ההכנסות עפ"י החוקים והנהלים, בהתאם להנחיות החשב המינהלי.
שליחת דיווחים שוטפים למשרדים ממשלתיים ולגורמי חוץ שונים לצורך קבלת מימון לתכניות ולפרויקטים
שבאחריות מינהל תכנון, כולל איסוף כל הנתונים הרלוונטיים ובדיקתם, ביצוע דיווח באמצעות טפסים רלוונטיים, על ביצוע העבודות בתכניות ובפרויקטים השונים וחישוב הסכומים המגיעים לעירייה אשר מתבססים על חשבונות הביצוע שהעבירו היחידות המקצועיות הרלוונטיות במינהל ודיווח לגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
הכנה ועדכון טבלאות מעקב שנתיות ורב שנתיות לפרויקטים ולתכניות שבאחריות המינהל, לצורך מיפוי מידע בדבר הכנסות.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.