מנהל /ת משרד ועוזר /ת הנהלה למפעל קוסמטיקה מוביל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

זיו השמות

מספר מקומות

זיו השמות

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למפעל קוסמטיקה גדול ומוביל בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה, הכולל ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית למנכל החברה. זהו תפקיד אמון משמעותי המתאים למועמד/ת שירותי/ת, ייצוגי/ת, מסודר/ת ודיסקרטי/ת, בעל/ת יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד מול ממשקים בכירים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וישיבות ואירוח גורמים עסקיים.
ניסוח ומענה למיילים וניהול תכתובות מול גורמי פנים וחוץ.
אחריות כוללת על תפעול המשרד, הזמנות רכש ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות עבור הנהלת החברה.
עבודה בסביבה דינמית תוך שמירה על דיוק, סדר ודיסקרטיות מלאה

דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד, ניהול לשכה או סיוע אישי למנהל/ת בכיר/ה - חובה.
ניסיון רלוונטי מתפקיד צבאי משמעותי יוכל להישקל.
שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד, לרבות יכולת ניסוח והתבטאות בכתב ובעל פה - חובה.
ידע בשפה רוסית - יתרון משמעותי, אך אינה חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים וניהול מספר משימות במקביל.
ייצוגיות, שירותיות, אחריות אישית ודיסקרטיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד ועוזר /ת הנהלה למפעל קוסמטיקה מוביל

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד ועוזר/ת הנהלה במפעל הקוסמטיקה המוביל של זיו השמות?

התפקיד כולל ניהול שוטף של משרד ההנהלה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית למנכ"ל החברה, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ניסוח מיילים, אחריות על תפעול המשרד, עבודה מול ספקים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, וכתיבת פרוטוקולים. כמו כן, נדרשת עבודה מול רואי חשבון ויועצים חיצוניים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות עבור ההנהלה.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מנהל/ת משרד ועוזר/ת הנהלה במפעל קוסמטיקה גדול בראש העין?

מהם הכישורים האישיים החשובים ביותר עבור מנהל/ת משרד ועוזר/ת הנהלה בחברת זיו השמות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל /ת משרד ועוזר /ת הנהלה למפעל קוסמטיקה מוביל