עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
פרוג'ובס א.ר בע"מ
- תל אביב - יפו
-
פרוג'ובס א.ר בע"מ
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
9,000-13,000 ₪
הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
תיאור
לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה.
ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה.
ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה
ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים
זמינות לעבודה במשרה מלאה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים
רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות
יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה
ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים
זמינות לעבודה במשרה מלאה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים
רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות
יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מיקום לא צוין
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
