Jobify - משרות דרושים מנהל /ת משרד ותפעול | משרד אדריכלים מוביל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רותם כהני

תל אביב - יפו

רותם כהני

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)

דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.