מזכיר /ה לגוף ציבורי בחולון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תיגבור 1

מספר מקומות

תיגבור 1

מספר מקומות
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לגוף ציבורי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מבני ציבור
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול לוחות זמנים של מנהל האגף.
ביצוע כל עבודות המזכירות כולל מענה טלפוני.
ריכוז, מעקב וניהול משימות מנהל האגף.
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום הפרויקטים ונושאים שונים באגף.
קיום ממשקים עם גורמי העירייה השונים ועם גורמי חוץ.
תיאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה במנהל החינוך.
ריכוז, מעקב ובקרת חוזי השכרות חדרים בבתי הספר.
ריכוז נושא חירום ובטחון בחינוך ותוכניות נוספות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
משרה מלאה

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה לגוף ציבורי בחולון

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה לגוף ציבורי בחולון באגף מבני ציבור?

המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום וניהול לוחות זמנים של מנהל האגף, ביצוע עבודות מזכירות שוטפות כולל מענה טלפוני, ריכוז ומעקב אחר משימות, ניהול תיקיות ומאגרי מידע בתחום הפרויקטים, ותיאום מול גורמי עירייה וגורמי חוץ. בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נושאי אדמיניסטרציה במנהל החינוך, מעקב ובקרת חוזי השכרות חדרים בבתי ספר, וריכוז נושאי חירום וביטחון בחינוך.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר/ה בגוף ציבורי בחולון, כפי שמפורט על ידי תיגבור 1?

האם משרת מזכיר/ה לגוף ציבורי בחולון היא במשרה מלאה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה לגוף ציבורי בחולון