עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה
9,500-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת תחום גבייה והתקשרויות.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בניהול מערך ההתקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור להזמנת טובין, עבודות ושירותים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שבאחריות המחלקה לספריות עירוניות והכנת הזמנות עבודה, לרבות בקרה על גביית תשלומים על פעילויות שונות בספריות העירוניות, בהתאם לנהלים ולמדיניות עירונית ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת טובין, עבודות ו שירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנה ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם קבלנים, ספקים ונותני שירות חיצוניים, תוך הטמעת החלטות הועדות רלוונטיות בתנאי החוזים ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה;
טיפול בביצוע הזמנות לקבלת טובין ו שירותים מספקים ונותני שירות חיצוניים שבתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה; בקרה על גביית תשלומים ממינויי הספרייה עפ"י תעריפים שנקבעו, לרבות בקרה על ניהול קופה קטנה בספריות העירוניות שבאחריות המחלקה, כולל בקרה על גביה עבור פעולות העשרה המתקיימות בספריות ודמי קנסות על איחור בהחזרת ספרים, בתיאום עם גורמים מקצועיים ועפ"י הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנתיים לפחות בתחום החוזים וההתקשרויות ו/או בתחום הרכש;
רצוי סוג 2 בהנהלת חשבונות או ניסיון בניהול חשבונות;
רצוי ניסיון בהכנת חוזים וניהול התקשרות עם גורמי חוץ;
רצוי ידע וניסיון בעבודה עם מערכת לוגיסטית ופיננסית עירונית;
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ועם תוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תיאום ושיטתיות בעבודה;
דייקנות ושימת לב לפרטים;
אמינות ומהימנות אישית;
יכולת עבודה בצוות;
כושר עמידה בלחצים, הנובעים מעבודה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.