רפרנט /ית בכיר /ה להוצאות (155 /26)

דרוש/ה רפרנטי/ית בכיר/ה להוצאות.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
בקרה ופיקוח על ההוצאות ב אגפי מינהל תפעול שתחת אחריותו וחישובי אומדן ביצוע ההוצאות בטווחי זמן שונים, תוך בקרה על מימוש ההוצאות במסגרת התקציב שאושר, בהתאם למדיניות העירייה, לנהלים עירוניים, לחוקים רלוונטיים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
בקרת מסגרת ההוצאות של אגפי מינהל תפעול שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
ניהול ספרי החשבונות של אגפי המינהל שבאחריותו, בהתאם לחוק ול נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה.
בקרה על ה הוצאות הכספיות של כל היחידות הארגוניות באגפי המינהל שתחת אחריותו, בהתאם לסעיפי התקציב של אותם האגפים, עפ"י חוקים ונהלים רלוונטיים, ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו, בתיאום עם הממונה.
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה להפעלת היחידה, תוך ייזום, תכנון ובניית תהליכי וממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ עירוניים (כגון: היחידות השונות במינהל, המינהל הכספי, חברות עירוניות, משרדי ממשלה), לצורך הבטחת תשלום ההוצאות עפ"י השינויים והצרכים, בהתאם לתקציב, ללו"ז וליעדים שהוגדרו, כולל יצירת ממשקי עבודה משותפים להזרמת מידע אמין ועדכני, בתיאום עם הממונה.
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות באגפים שתחת אחריותו במינהל, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמיצוין, כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך,
הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם.
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של אגפים במינהל שבטיפולו, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר.
ביצוע בקרת תכנון מול ביצוע תקציב ההוצאות, בתיאום עם הממונה.
ניהול ספרי החשבונות, כולל וידוא ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות המתבצעות ע"י אגפי המינהל שבאחריותו.
בדיקת פקודות יומן הנעשות ע"י מנהלי החשבונות באגפי המינהל שבטיפולו והעברתם לאישור הממונה.
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, הכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים.
בדיקת שוברים והוראות תשלום לגורמים חוץ עירוניים נותני שירות לאגפים במינהל שבטיפולו והעברתם לאישורו לצורך ביצוע התשלום.
מעקב ובקרה אחר ההוצאות הצפויות באגפי המינהל שבאחריותו, רישומם בספרי החשבונות והכנת דרישות לתשלום ופקודות יומן עבור הגזברות ווידוא ביצוע התשלום עבורם, תוך ביצוע בירורים ובדיקות במקרה של חריגות או בעיות של אי תשלום, בדיקת סיבות ההחזר וטיפול חוזר בשוברים לא תקינים ו/או בתיקון הטעויות, תוך ביצוע מעקב שוטף ווידוא ביצוע התשלום, בתיאום עם המינהל הכספי.
בקרה על התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים עם הספקים ונותני השירות החיצוניים במערכת הממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב בתחומי האגפים במינהל שתחת אחריותו.
סיוע לממונה בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לחשב להמשך טיפול והפצתם עפ"י הנהלים לאחר אישור כל הגורמים העירוניים הרלוונטיים.
ייעוץ מקצועי שוטף והנחיה לעובדי אגפי המינהל שתחת אחריותו הקשורים בעבודתם בשימוש במערכות כספיות ממוחשבות, כולל מתן סיוע והסבר בנוגע לאופן דיווח הנתונים, לבדיקתם ולעדכונם במערכות הממוחשבות שבשימוש אותם אגפים ובכל הקשור לתהליכי העבודה מול ספקים ונותני שירותים שונים, ומתן מענה לבעיות המתעוררות בעבודתם בהתאם לנהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים במינהל הכספי.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.