מנהל /ת תחום חוזים והתקשרויות. (141 /26)

דרוש/ה מנהל /ת תחום חוזים והתקשרויות.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בניהול מערך המכרזים עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור לעבודות ושירותים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שבאחריות אגף גנים ונוף, לרבות ריכוז המסמכים והחומר המקצועי להכנת מכרזים פומביים ומכרזי זוטא לצורך ביצוע התקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים והכנת הזמנות עבודה, תוך ביצוע מעקב אחר פרויקטים שבאחריות האגף, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
ריכוז הכנת כל הבקשות המוגשות לוועדת המכרזים ולוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור לעבודות ושירותים באמצעות קבלנים ונותני שירות חיצוניים, תוך השתתפות ב דיוני "שולחן עגול" וסיוע לממונה ביישום ההחלטות והמשימות שנקבעו בדיונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול הליך מכרז למנהלי פרויקטים שבאחריות האגף משלב טרום המכרזים ועד לסיו ם ביצוע העבודה, לרבות הכנת הזמנות למתן הצעות מחיר, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים למכרזים והפצתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ריכוז תכניות העבודה של האגף וסיוע לממונה במעקב אחר פרויקטים שבאחריות האגף, על כל שלביהם, בתיאום עם גורמים מקצועיים ועפ"י הנחיות הממונה.
כפיפות:לרפרנט/ית בכיר/ה לחוזים והתקשרויות
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות ושירותים מנותני שירות חיצוניים)כגון: קבלנים, יועצים, מפקחי חוץ, מתכננים, ספקים וכו'(באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לתכניות ולפרויקטים שבאחריות האגף ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה; סיוע מנהלי לממונה בביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים ובהכנת בקשות לפרסום מכרזים לקניית שירותים, כולל ריכוז המסמכים הדרושים, העברתם לאישור מוסדות העירייה וועדות המכרזים וליווי מנהלי של הליכי המכרז עד לחתימת החוזים עם הקבלנים ונותני השירותים שנבחרו;
ריכוז והכנת מסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים (כגון: ועדת מכרזים, ועדה למסירת עבודות תכנון, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו'). השתתפות בביצוע סיורים מוקדמים בשטח במסגרת מכרזים לקבלנים ונותני שירות חיצוניים, עפ''י הצורך, לשם עריכת מדידות והכרת התכניות והצרכים בשטח על ידי קבלנים ונותני שירות חיצוניים, לרבות צילום והעתקות של תכניות לצורך המכרז והכנת פרוטוקול סיור והפצתו לגורמים הרלוונטיים לאחר אישור הממונה;
ביצוע מעקב אחר מתן תשובות לשאלות הקבלנים ונותני שירותים חיצוניים בכל הקשור לתנאי הסף במכרז ושאלות מקצועיות בנוגע לתכניות שהוצגו במכרז, תוך מתן דיווח לממונה על עיכובים שונים במתן המענה; השתתפות בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקול הוועדה והקבלן הזוכה במכרז, צילום והעתקות של תכניות וחומרי תכנוניים והעברתם לקבלן הזוכה לצורך ביצוע העבודה, בהתאם להנחיות הממונה; בדיקת תנאי סף והכנת טבלת השוואת מחירים לכל סעיף במכרז, תוך הכנת החומר הנדרש לוועדת המכרזים במערכת הממוחשבת, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים למכרזים והפצתם לגורמים הרלוונטיים, השתתפות בפתיחת מעטפות המכרזים והכנת פרוטוקול, הכנת מסמכים לוועדה למסירת עבודות והשתתפו ת בדיוניה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
סיוע לממונה בהכנת מכרזים וחוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויות עם מנהלי פרויקטים ונותני שירות חיצוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית מנהלי הפרויקט ונותני שירות חיצוניים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים)לדוגמא: ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד'(ווידוא שלמות המסמכים והנתונים;
ניהול מעקב אחר השינויים הנדרשים בחוזים, כולל הכנת הבקשות להארכת תוקף או להגדלת היקף החוזה עפ"י הנחיית הממונה, העברת הבקשות לדיון בוועדות הרלוונטיות והטמעת החלטות הועדות בתנאי החוזים; ארגון וריכוז תכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של האגף, קיום מעקב שוטף אחר התקדמות התכנון והביצוע ועדכון שוטף של התכניות, תוך הפקת דוחות התקדמות התכניות והפרויקטים ודיווח שוטף לממונה;
סיוע לממונה בבדיקת החשבונות המוגשים בגין ביצוע עבודות או קבלת שירותים, כולל בדיקת שלמות המסמכים המוגשים, אימות הנתונים, ביצוע בדיקה חשבונאית.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.#DESCS המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.