דרוש /ה מזכיר /ת אגף כספים למשרד ממשלתי בירושלים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים
מלאה, חלקית
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשרד ממשלתי מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף כספים לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בניהול האגף, עבודה מול ממשקים בכירים וסיוע בתהליכים ארגוניים ופיננסיים.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף.
- טיפול שוטף במסמכים, דוחות, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ותהליכי רכש בהתאם לנהלי המשרד.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות אגף הכספים.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
- ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, דיסקרטיות ושירותיות.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.

* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.