עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה, חלקית
8,500-11,000 ₪
למשרד ממשלתי מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף כספים לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בניהול האגף, עבודה מול ממשקים בכירים וסיוע בתהליכים ארגוניים ופיננסיים.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף.
- טיפול שוטף במסמכים, דוחות, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ותהליכי רכש בהתאם לנהלי המשרד.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות אגף הכספים.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף.
- טיפול שוטף במסמכים, דוחות, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ותהליכי רכש בהתאם לנהלי המשרד.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות אגף הכספים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
- ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, דיסקרטיות ושירותיות.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
- ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, דיסקרטיות ושירותיות.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת אגף כספים למשרד ממשלתי בירושלים
מזכיר/ת אגף הכספים במשרד הממשלתי בירושלים יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלת האגף, טיפול שוטף במסמכים ודוחות, הכנת חומרים לישיבות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, וטיפול בהזמנות וחשבוניות בהתאם לנהלי המשרד. התפקיד כולל גם מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות אגף הכספים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
חברת מבנה נדל"ן מחפשת מזכיר /ה שיתן /תתן מענה לשני סמנכלים בחברה
-
תל אביב - יפו
מבנה נדל"ן
-
-
מזכירה אדמיניסטרטיבית
-
אשדוד
כספות חצור
-
-
מזכיר /ת אדמיניסטרציה
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום ממשלתי / ציבורי
-
-
מזכיר /ה למרכז קהילתי נופי ים תל אביב
-
תל אביב - יפו
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף מתנדבים
-
ירושלים
איחוד הצלה
-
-
מזכיר /ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין בשריד (עמק יזרעאל)
-
שריד
המאירי חברת עורכי דין ונוטריון
-
תל אביב - יפו
ערב
