עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
11,000-14,000 ₪
דרוש/ה מנהל /ת מחלקת בקרת נוכחות באגף ההון האנושי.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול תחום הנוכחות בעירייה לכלל העובדים, לרבות עובדי חינוך, מנהלה, הסכם קיבוצי ועובדיחוזה אישי.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ובקרה שוטפת על מערכת הנוכחות העירונית.
אחריות על דיוק ועדכון נתוני הנוכחות לצורך דיווח שכר חודשי.
טיפול בחוסרים, טעויות, חריגות ודיווחים חריגים מול גורמי השטח.
אחריות וניהול על הקשר המקצועי מול מורשות הנוכחות, מנהלים ומזכירות המוסדות.
מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בתחום הנוכחות, כולל קבלת קהל בנושאים אשר בתחומי המחלקה.
הכנת דוחות בגין נתוני נוכחות חריגים, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווחים חסרים.
סיוע למנהלת האגף בקידום כלל משימות המחלקה, פיקוח אחר התקדמות בביצוע ועמידה ביעדים. אחריות על הקשר השוטף עם גורמים במשרד הפנים, לרבות בנושאים של חידוש חוזים אישיים, ועדות שירות,סיווג תפקידים וכיו''ב. אחריות על כתיבת נהלים והנחיות בהתאם להנחיות מנהלת האגף. ביצוע מטלות נוספות בטווח הרחב של העיסוק בהתאם לדרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.07.2026 09:00.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול תחום הנוכחות בעירייה לכלל העובדים, לרבות עובדי חינוך, מנהלה, הסכם קיבוצי ועובדיחוזה אישי.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ובקרה שוטפת על מערכת הנוכחות העירונית.
אחריות על דיוק ועדכון נתוני הנוכחות לצורך דיווח שכר חודשי.
טיפול בחוסרים, טעויות, חריגות ודיווחים חריגים מול גורמי השטח.
אחריות וניהול על הקשר המקצועי מול מורשות הנוכחות, מנהלים ומזכירות המוסדות.
מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בתחום הנוכחות, כולל קבלת קהל בנושאים אשר בתחומי המחלקה.
הכנת דוחות בגין נתוני נוכחות חריגים, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווחים חסרים.
סיוע למנהלת האגף בקידום כלל משימות המחלקה, פיקוח אחר התקדמות בביצוע ועמידה ביעדים. אחריות על הקשר השוטף עם גורמים במשרד הפנים, לרבות בנושאים של חידוש חוזים אישיים, ועדות שירות,סיווג תפקידים וכיו''ב. אחריות על כתיבת נהלים והנחיות בהתאם להנחיות מנהלת האגף. ביצוע מטלות נוספות בטווח הרחב של העיסוק בהתאם לדרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.07.2026 09:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג.2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל - 4 שנות ניסיון בתחום עיסוק רלוונטי.
עבור הנדסאי רשום - 5 שנות ניסיון בתחום עיסוק רלוונטי.
עבור טכנאי רשום - 6 שנות ניסיון בתחום עיסוק רלוונטי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול מו"מ ויכולת ייצוג בפני גורמים חיצוניים, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה,יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, כושר עבודה בצוות,
נשיאה באחריות, סמכותיות, נכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות ובלתי שגרתיות.
כישורים אישיים:
נשיאה באחריות, כושר ביצוע, התמדה, עמידה בלחץ זמן, תפקוד בשעות בלתי שגרתיות, שעות נוספות ונסיעות בתפקיד, יכולת ניהול משא ומתן, אמינות, יצירתיות, יזמה, קפדנות בביצוע, ערנות,, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת עבודה עם קהל, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג.2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל - 4 שנות ניסיון בתחום עיסוק רלוונטי.
עבור הנדסאי רשום - 5 שנות ניסיון בתחום עיסוק רלוונטי.
עבור טכנאי רשום - 6 שנות ניסיון בתחום עיסוק רלוונטי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול מו"מ ויכולת ייצוג בפני גורמים חיצוניים, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה,יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, כושר עבודה בצוות,
נשיאה באחריות, סמכותיות, נכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות ובלתי שגרתיות.
כישורים אישיים:
נשיאה באחריות, כושר ביצוע, התמדה, עמידה בלחץ זמן, תפקוד בשעות בלתי שגרתיות, שעות נוספות ונסיעות בתפקיד, יכולת ניהול משא ומתן, אמינות, יצירתיות, יזמה, קפדנות בביצוע, ערנות,, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת עבודה עם קהל, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
