עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חולון

חברה בתחום אחר

חולון
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקת קליטה ועלייה
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת קליטה ועלייה הכולל הזמנות, טיפול בדואר אלקטרוני, הדפסות, סריקות וכדומה, ניהול יומן והזמנת משתתפים, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, מתן מענה טלפוני לפניות.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
טיפול בהזמנות שוטפות כגון ציוד משרדי, כיבוד ואירוח, ומעקב אחר ההזמנות
הכנת חוזים והסכמים, מעקב עד לשלב חתימת ההסכם עם הספקים
הכנה והגשת קולות קוראים למשרדי ממשלה לרבות דוחות ביצוע, תקציב ותכניות עבודה בהתאם ללוחות הזמנים הנדרש.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקליטה.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 28.7.26 12:00.

דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד ובעבודות מזכירות.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות אופיס.
אחריות, אמינות, סדר, דייקנות, יחסי אנוש ותודעת שירות.
עבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך, כולל בשעת חירום.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.