עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

שוהם

חברה בתחום אחר

שוהם
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפע ותפעול (100% משרה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור והפניית הפניות לגורמים רלוונטים.
ד. מעקב פניות מוקד חריגות מול מנהלת האגף.
ה. ניהול לוח הזמנים ופגישות של מנהלת האגף והאגף.
ו. ארגון אירועי אגף.
ז. סיוע למנהלת האגף בהערכות המועצה למצבי חירום.
ח. סיוע למנהלת האגף בעבודה מול גורמי ממשלה וגורמים נוספים.
ט. אחריות על כינוס ועדת איכות הסביבה והקשר עם החברים בה.
י. ניהול רכש כלי האצירה מול הגביה.
יא. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.7.26 14:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה.
ניסיון בעבודה עם תוכנת epr - יתרון.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - שליטה מלאה בתוכנות ה- office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. דיסקרטיות. אמינות.
העבודה בימים א, ב, ד ו- ה, בין השעות 08:00-16:00.
העבודה ביום ג, בין השעות 08:00-13:00 ו- 16:00-19:00.
נדרשת עבודה בשעות אחר הצהרים וערב בוועדות ואירועים שונים, בתאום מראש.
בעתות חירום העובדת חיונית ונדרשת לעבוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.