מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גלובלית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר מקומות

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר מקומות
מלאה
11,000-16,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מטרת התפקיד:
ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנכל החברה, תוך מתן תמיכה שוטפת בניהול סדר היום, עבודה מול ממשקים בארץ ובחול, ושמירה על סטנדרט שירות גבוה, דיסקרטיות ויעילות.

תחומי אחריות:

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול.
* תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות והסדרי אירוח.
* ניהול התכתבויות בעברית ובאנגלית מול לקוחות, ספקים, הנהלה ושותפים עסקיים.
* הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ומסמכים עסקיים.
* תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם.
* טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* אחריות על אירוח אורחים מחול ותיאום ביקורים.
* שמירה על דיסקרטיות מלאה בנוגע למידע עסקי וארגוני.

דרישות:
* ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכירת מנכל או עוזרת אישית להנהלה בכירה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום נסיעות לחול.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ותעדוף משימות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.

יתרון:

* ניסיון בחברה גלובלית או בינלאומית.
* היכרות עם מערכות ERP או CRM המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.