מזכיר /ת מפעל /מנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ר.ע.ן פלוס השמת בכירים

שדרות

ר.ע.ן פלוס השמת בכירים

שדרות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות דוא"ל.
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים ומכתבים.
תיעוד ישיבות הנהלה, הכנת סדר יום והפצת סיכומים.
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות מול מנהלים.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי ציוד.
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של משרדי ההנהלה.
סיוע בארגון אירועי חברה, ישיבות והרמות כוסית.
עבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המפעל בהתאם לצורך.
טיפול במסמכים חסויים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ"ל.

דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות הנהלה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP /פריוריטי - יתרון.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.