עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-11,000 ₪
-אחראי/ת על מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למערך התיירות, ניהול תהליכי Back Office, וכן אחריות על תחום חשבונות הלקוחות (Accounts Receivable), לרבות בקרה על חיובים, הפקת חשבוניות, מעקב אחר תקבולים וגביית חובות מלקוחות עסקיים, סוכנים, חברות וגופים מוסדיים.
- אחריות על ניהול המשרד, אחזקת מבנה המטה, סדר וארגון ה-Back Office.
- ניהול שוטף של הנהלת החשבונות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות טיפול בספקים (פתיחת ספק, טיפול בחשבוניות), בקרה תמחירית, הכנת דוחות Excel ומעקב אחר הוצאות והשקעות.
- ניהול תיקי לקוחות אשראי של מערך התיירות.
- הפקת חשבוניות ללקוחות עסקיים, סוכנים, חברות וגופים מוסדיים.
- ביצוע התאמות בין חשבונות הלקוחות למערכות התיירות ולהנהלת החשבונות.
- מעקב אחר יתרות פתוחות וגיול חובות (Aging Report).
- גביית חובות, יצירת קשר עם לקוחות להסדרת תשלומים, קליטת תקבולים וביצוע התאמות בנקים במידת הצורך.
- טיפול בזיכויים, חיובים שגויים ומחלוקות כספיות.
- פיקוח על מערך הגבייה באתרי התיירות.
- אחריות על ניהול המשרד, אחזקת מבנה המטה, סדר וארגון ה-Back Office.
- ניהול שוטף של הנהלת החשבונות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות טיפול בספקים (פתיחת ספק, טיפול בחשבוניות), בקרה תמחירית, הכנת דוחות Excel ומעקב אחר הוצאות והשקעות.
- ניהול תיקי לקוחות אשראי של מערך התיירות.
- הפקת חשבוניות ללקוחות עסקיים, סוכנים, חברות וגופים מוסדיים.
- ביצוע התאמות בין חשבונות הלקוחות למערכות התיירות ולהנהלת החשבונות.
- מעקב אחר יתרות פתוחות וגיול חובות (Aging Report).
- גביית חובות, יצירת קשר עם לקוחות להסדרת תשלומים, קליטת תקבולים וביצוע התאמות בנקים במידת הצורך.
- טיפול בזיכויים, חיובים שגויים ומחלוקות כספיות.
- פיקוח על מערך הגבייה באתרי התיירות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים בך?
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או בתחום Accounts Receivable - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום המלונאות - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכת אופטימה - חובה.
- היכרות עם מערכות מלונאיות (כגון Opera) - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות - יתרון).
- דיוק, אחריות ויכולת עבודה עם נתונים ומספרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה אנחנו מחפשים בך?
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או בתחום Accounts Receivable - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום המלונאות - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכת אופטימה - חובה.
- היכרות עם מערכות מלונאיות (כגון Opera) - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות - יתרון).
- דיוק, אחריות ויכולת עבודה עם נתונים ומספרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת אחראי /ת אדמיניסטרציה למתחם תיירות ליד ים המלח- ניסיון מעולם התיירות!
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למערך התיירות, ניהול תהליכי Back Office, ואחריות על חשבונות לקוחות (Accounts Receivable), כולל בקרה על חיובים, הפקת חשבוניות, מעקב אחר תקבולים וגביית חובות מלקוחות עסקיים ומוסדיים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול משרד, אחזקת מבנה המטה וניהול שוטף של הנהלת החשבונות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
דרושה רכזת אדמיניסטרציה לסניף תל אביב -תנאים מעולים!
-
תל אביב - יפו
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
רכז/ת שירות ותפעול לחטיבה העסקית בסוכנות ביטוח מובילה בהוד השרון | היברידי
-
הוד השרון
סיאל גיוס והשמה
-
-
רכז /ת בכיר /ה למעקב תקציבי וכוח אדם
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רפרנט /ית בקרה וניהול תהליכים בחטיבת השיווק והמכירות
-
ירושלים
תאגיד השידור הישראלי
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה פקיד /ת שיבוץ משרה זמנית עם אופציה
-
אחיסמך
פילב מ.מ. תיקונים ושרות
-
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
