נספח א' למכרז חיצוני למשרת מנהל /ת מחלקת הנהלת חשבונות בתחום הגבייה

נספח א' למכרז חיצוני למשרת מנהל/ת מחלקת הנהלת חשבונות בתחום הגבייה
היחידה: אגף הכנסות
תואר המשרה: מנהל מחלקת הנהלת חשבונות בתחום הגבייה
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המח"ר/כלכלנים מסלול קידום 40-42 או בחוזה שכר מנכ"ל בכפוף לאישור
היקף העסקה: 100%
סוג מכרז: חיצוני
כפיפות: סגן מנהלת אגף הכנסות ומנהל מחלקת גבייה

תיאור התפקיד
* גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום הנהלת חשבונות בגבייה. עיקרי התפקיד:
1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של המחלקה.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
3. ניהול צוות העובדים במחלקה.
* אחריות, מעקב, בקרה ופיקוח עבור כל התקבולים וההוצאות (תשלומים) של מחלקת הגבייה בהתאם לחוזים שנחתמו עם גורמי חוץ ופנים.
* פיקוח ובקרה אחר כל פקודות היומן/ הנחות והחזרי כספים.
* הפקת דוחות בהתאם לבקשת מבקר מטעם משרד הפנים.
* הפקת והכנת דו"חות שוטפים, כגון: הכנת מאזן חודשי, הכנת דו"ח רבעוני לרו"ח חיצוני, הכנת דו"ח הנחות לגזברות כל חודשיים וכו'.
* פיקוח אחר קליטה ועדכון הוראות קבע שוטפות, חובות ושיגור למס"ב.
* ביצוע פרויקט עידוד הצטרפות תושבים ובעלי העסקים לתשלום באמצעות הוראות קבע.
* אחריות ופיקוח על קופות העירייה.
* בקרה, קליטה וקיבוע של כל התקבולים ופקודות יומן המתקבלים באמצעות בנקים, אינטרנט, קופות עובדי המחלקה והמוקד הטלפוני.
* התאמות בנקים עם הגזברות.
* בדיקת חשבונות היטלי פיתוח, אגרות בניה, גבייה בגין שיפוץ בתים, שכ"ד, חכירה וכן עבודות שונות המתבצעות ע"י אגף ההנדסה.
* ביצוע מאזנים והתאמות בנושא הנדסה.
* ניתוח ובדיקות כלכליות התומכות ומסייעות למנהלים בגיבוש ויישום מדיניות ברשות.
* עבודה בממשקים עם אגפים, מחלקות וגורמים בעירייה וגורמי חוץ, וכן השתתפות בצוותים רלוונטיים בתוך הרשות ומחוצה לה.
* ייזום ופיתוח שינויים ושיפורים בשיטות ובתהליכי העבודה.
* בניית, פיתוח וניתוח דו"חות ניהוליים ותפעולים.
* פיתוח מדדים וזיהוי מגמות הדורשים שיפור ומיקוד לעשייה.
* שליטה בנתונים מרובים והוצאתם באופן שוטף מהמערכות.
* ניהול צוות העובדים במחלקה, הכולל הדרכתם והנחייתם בהתאם לתכנית העבודה במחלקה.
* ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.