עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בן גוריון

באר שבע

אוניברסיטת בן גוריון

באר שבע
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

- תפעול שוטף של לשכת סגן נשיא ודיקן למו"פ ושל המשנה לסגן הנשיא, וביצוע עבודות מנהלתיות: דוא"ל, מענה טלפוני, מענה
לפניות, עדכון אנשי קשר, עדכון וניהול גנזך הלשכה, טיפול בציוד משרדי וכו'.
- ניהול יומן סגן הנשיא ודיקן למו"פ ובעלי התפקידים בלשכה: קיום קשר ומעקב אחר קשרים עם גורמים בארץ ובחו"ל, תיאום ישיבות ואירועים עם גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
-סיוע לבעלי התפקידים בלשכה בתכנון, ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, ביצוע הזמנות רכש ומעקב ופיקוח אחר ביצוען, קיום קשר עם ספקים, בדיקת ניצול תקציבי וכו'.
- טיפול בוועדות הלשכה: זימון הוועדות, ריכוז החומר והעברתו לגורמים הרלוונטיים, הפצת הפרוטוקולים ומכתבי החלטות
הוועדות.
- ביצוע העברות תקציביות מתקציבי הלשכה לתקציבי החוקרים בנושאי מעבדות, כנסים, הקלות בהוראה וכו'.
- סיוע במעקב אחר מימוש החלטות, תוכניות ומשימות קיימות וחדשות של הלשכה.
- מתן שירות וקבלת קהל הפונים בלשכה.

דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.