מנהל /ת מחלקת מנהלה ופניות ציבור. (1 /2026)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת מנהלה ופניות ציבור.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות ה איגוד, הטמעת נושאים בתחום שעליו מופקד המנהל. תחומי העיסוק העיקריים של התפקיד:
- ניהול תחום מנהלה:
- ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והמנהלתית של האיגוד בכל הנוגע לרכש, לוגיסטיקה, כוח אדם, פרסום.
- סיוע לצוות האיגוד בנושאים לוגיסטיים.
- איתור קולות קוראים,גיוס כספים באמצעות כתיבת בקשות לפרויקטים מגורמים ממשלתיים, בעיקר מהמשרד להגנת הסביבה.
- ניהול יומן מנכ"ל האיגוד, השתתפות בישיבות מועצה, ישיבות צוות ורישום פרוטוקולים.
- ניהול פרסום מידע מקצועי במדיות שונות לרבות רשתות חברתיות.
- אחריות לתוכניות עבודה וסיכומי שנה של צוות האיגוד וניתוחם.
- ניהול רכש האיגוד לרבות ניהול מערכת הזמנה ורכש.
- סיוע למחלקת הנהלת חשבונות, גביית תשלומים לאיגוד ומעקב גבייה.
- ניהול תקינות הציוד לרבות מחשוב,ציוד משרדי, ציוד ומכשירים מקצועיים וכיולם במועד הנדרש.
- סיוע בהכנת מכרזים, הצעות מחיר, רכישת טובין ושירותים.
- ניהול מלאי, ניהול אינווטאר, תוך תיאום בין הצרכים של הארגון לבין שמירה על תקציב האיגוד, על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
- ניהול פרסום פעילויות האיגוד (אתר האיגוד ומדיות נוספות).
- סיוע למנכ"ל האיגוד בביצוע תהליכי מיון מועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ.
- ניהול דיווח שעות עבודה של עובדי האיגוד וקשר ישיר מול הנהלת חשבונות.
- ריכוז ושמירה על חוזים, ביצוע ומעקב ת נאי המכרזים לרבות מעקב ערבויות ואישורים על קיום ביטוחים.
- הפעלת קבלני משנה.
- איתור קורסים והשתלמויות רלוונטיים להכשרת כוח אדם.
ניהול מערך פניות ציבור:
- ניהול מדיניות פניות ציבור, קביעת תהליכי הטיפול בפניות ציבור, לו"ז סביר לטיפול בתיאום עם מנכ"ל האיגוד שתכליתה ייצוג התושבים ורשויות האיגוד.
- ניהול הליך טיפול בתלונות בהתאם לרגולציה, מעקב מול המחלקות באיגוד אחר טיפול בתלונה עד לסגירתה לרבות מענה למתלונן ולרשות המקומית.
- ניטור פניות, ניתוחם והפקת דו"חות לצורך הפקת לקחים ושיפור השירות לתושב.
- מעקב אחר פניות רשויות לטיפול באירועי סביבה.
- הנחיות מקצועיות לצוות עובדי האיגוד.
תאריך הגשת המועמדות: 19.07.2026 12:00.