מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

SVT

מספר מקומות

SVT

מספר מקומות
מלאה
11,000-16,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה תעשייתית-יצרנית מובילה באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל ניהול שוטף ומלא של לשכת המנכ"ל, עבודה בסביבה דינמית וגלובלית, ותמיכה אסטרטגית ואופרטיבית בפעילות ההנהלה הבכירה של החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול יומנים מורכבים: ניהול, תיאום וסנכרון יומן המנכ"ל תוך התחשבות בריבוי ממשקים, שינויים תכופים וסדרי עדיפויות משתנים.
-אדמיניסטרציה ותיאום נסיעות לחו"ל: הכנה, תיאום וניהול מקצה לקצה של נסיעות עבודה לחו"ל (טיסות, מלונות, ויזות, לו"ז פגישות ודוחות הוצאות).
-אירוח והכנה לפגישות: הכנת חדר הישיבות, תיאום מצגות וחומרים מקדימים, ואירוח ברמה גבוהה של גורמים בכירים, שותפים עסקיים ואורחים מחו"ל.
הפקת דוחות ומצגות: הכנת מצגות עסקיות מורכבות להנהלה ושותפים, ריכוז נתונים וניתוחם באמצעות תוכנת Excel.
ניהול ממשקים ותקשורת: עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדי החברה וגורמי חוץ בארץ ובעולם בצורה מקצועית, שירותית ודיסקרטית.

דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בניהול משרד בכירים או כעוזרת אישית/מזכירת מנכ"ל (רצוי בחברה יצרנית או גלובלית) - חובה.

ייצוגיות ואישיות: ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית ברמה גבוהה מאוד, אסרטיביות ודיסקרטיות מוחלטת.

שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) - עבודה שוטפת מול ממשקים בינלאומיים.

יישומי מחשב: שליטה מצוינת בתוכנות Microsoft Office, בדגש על שליטה מעולה ב-Excel ( ניתוח נתונים וטבלאות) וב-PowerPoint (הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.